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二公司精细化管理手册附表.doc

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办事处名称:

上报日期:

填报人:

第期

项目名称

建设单位(关系如何、联系人、电话)

设计单位(联系人、电话)

招标代理单位(联系人、电话)

初步设计资料(含设计说明、工程概况、平面图、主要重难点工程)

概算资料(编制说明、总概算、综合概算、单项概算等)

控制价编制资料(编制情况、工程量清单、控制价预算资料等)

是否需资格预审、是否采用电子投标、备案(了解电子投标是否需去交易中心备案、办理CA锁,人员、业绩是否需录入诚信库,投标时是否以诚信库为主等详细情况)

评标办法(综合评估法、合理低价法、最低价法)及详细的评分细则

针对评标办法采取的策略

合作伙伴情况(单位名称、联系人、联系电话、投标过程中能否提供信息及对投标项目能否提出建设性意见、能否合作等)

项目资金支付情况(是否有预付款、中期支付比例等)

拜访业主、设计、招标代理等相关人员的情况

附表1-1:投标准备期重点项目信息跟踪周报表

填报说明:1、此表在初步设计设成后填报

2、根据需要可以备注

3、每周日下午4:00之前上报给市场营销中心综合科,上报后短信或电话核实是否收到,未核实视为未报。

附表1-2:重点项目前期信息跟踪月报表

办事处名称:

填报日期:

填报人:

第期

省份

地市、区(或管委会名称)

项目名称

建设单位(或筹备组)

工程概况(含项目长度、主要工程量、重难点工程、总投资等信息)

规划设计情况(含规划设计单位名称、与规划设计院沟通情况、设计资料等)

业主(或项目筹备组)已完成的工作(含预可研、可研、初步设计、投资估算),并了解项目环评及土地手续批复等情况

业主(或项目筹备组)正在进行的具体工作(含预可研、可研、初步设计、投资估算),并了解项目环评及土地手续等情况

其它说明事项

填报说明:

1、此表适用于初步设计前的信息填写。重点跟踪项目的选择要结合公司实际、当地市场情况、业主要求、跟踪深入程度,确实具备运作等认真填写,以提升跟踪效果,确保项目中标率。重点项目一经确定,原则上不得更改。通过跟踪发现项目不符合公司相关要求,经中心认可,可删减另行选定重点项目。项目信息跟踪工作为办事处的基础工作,纳入对办事处的日常工作考核,并根据信息跟踪及参与情况与中标奖励挂钩,直至取消或降低。随着时间及当地政府、业主的工作推进增加重点项目的,要做好相关信息说明,一经确认为重点跟踪项目,直接纳入考核。

2、确定为重点跟踪项目的,办事处要结合以上信息要求及时不断更新上报,并做好与中心的联系,确保信息及时吸纳和汇总。

3、对信息上报等办事处基础业务,中心将每月组织考核并通报,成绩纳入半年及全年的绩效考核。

4、城市新成立的各类新区、园区项目多,受相关影响较小,且多为政府重点项目,资金面较好,各办要加强与其管委会等机构联系,重点跟踪。

5、针对表中涉铁的一、三、四、八、九项,由于信息较匮乏,内部竞争激烈,需提前涉入。

6、此表报送时间为每月最后一天下午4:00前上报市场营销中心综合科,电话或短信确认发送成功,未确认,视为未报。

附表1-3:竞争对手月报表

办事处名称:

填报人:

报送日期:

月份:

序号

企业性质

公司名称

公司所在地

资质等级

公司主要领导

公司分管营销领导

公司营销部门领导

驻**办事处

驻**办事处

其他

信息

是否有

合作

意向

主项

资质

公路

市政

铁路

水利

水电

港航

房建

其他

职务

姓名

联系方式

姓名

联系方式

姓名

联系方式

办公地点

姓名

联系方式

办公地点

姓名

联系方式

央企

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