2024年活动承办商协议条款集锦版B版.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024年活动承办商协议条款集锦版B版

本合同目录一览

1.活动概述与定义

1.1活动细节

1.2活动日期与地点

1.3活动参与方

2.承办商的义务与责任

2.1活动筹备与组织

2.2人员与物资配备

2.3安全保障措施

3.客户的义务与责任

3.1活动内容提供

3.2活动费用支付

3.3活动参与与支持

4.费用与支付条款

4.1活动预算

4.2费用支付时间表

4.3额外费用的处理

5.合同的执行与监督

5.1合同履行监督机构

5.2合同变更程序

5.3违约责任处理

6.知识产权保护

6.1活动相关知识产权

6.2权利与许可使用

6.3侵权责任处理

7.保险责任

7.1承办商保险要求

7.2客户保险要求

7.3保险事故处理

8.风险管理

8.1风险评估与预防

8.2紧急预案制定

8.3意外伤害处理

9.法律适用与争议解决

9.1合同适用的法律

9.2争议解决方式

9.3诉讼或仲裁地点

10.保密条款

10.1保密信息的定义

10.2保密义务与期限

10.3泄密责任处理

11.强制性条款

11.1强制性法律规定

11.2强制性行业规范

11.3强制性政府政策

12.合同的终止与解除

12.1合同终止条件

12.2合同解除程序

12.3终止或解除后的权利与义务处理

13.一般条款

13.1合同的完整性与互斥性

13.2合同的传递与生效

13.3合同的修改与补充

14.附录

14.1活动流程图

14.2费用明细表

14.3保险单证样本

14.4其他重要文件

第一部分：合同如下：

第一条活动概述与定义

1.1活动细节

本次活动的名称为“2024年活动”，活动内容包括但不限于主题演讲、展览展示、互动交流等。

1.2活动日期与地点

活动将于2024年X月X日至X月X日，在中国某市国际会展中心举行。

1.3活动参与方

活动的主要参与方包括活动主办方、承办方、赞助商、参展商、参会嘉宾等。

第二条承办商的义务与责任

2.1活动筹备与组织

承办商应负责活动的整体筹备与组织工作，包括但不限于场地租赁、活动策划、宣传推广、嘉宾邀请、现场布置、设备提供等。

2.2人员与物资配备

承办商应根据活动的规模和需求，配备足够的工作人员，并提供所需的活动物资和服务。

2.3安全保障措施

承办商应确保活动的安全顺利进行，制定并执行相应的安全措施，包括人员安全、场地安全、物品安全等。

第三条客户的义务与责任

3.1活动内容提供

客户应负责提供活动所需的内容，包括但不限于主题演讲嘉宾、展览展品、互动环节等。

3.2活动费用支付

客户应按照合同约定的时间和方式，支付活动费用，包括但不限于场地租赁费、宣传费、嘉宾费用等。

3.3活动参与与支持

客户应积极参与活动的组织和推广，并给予必要的支持，包括提供宣传资料、协助邀请嘉宾等。

第四条费用与支付条款

4.1活动预算

活动的总预算为人民币万元，具体费用包括但不限于场地租赁费、宣传费、嘉宾费用、设备租赁费等。

4.2费用支付时间表

活动前一个月，支付场地租赁费的50%；

活动前两周，支付宣传费的50%；

活动结束后，根据实际发生费用支付剩余费用。

4.3额外费用的处理

如因客户原因导致活动费用增加，客户应按照实际发生费用支付额外费用。

第五条合同的执行与监督

5.1合同履行监督机构

双方同意设立合同履行监督机构，负责监督合同的履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

5.2合同变更程序

如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并由双方盖章确认。

5.3违约责任处理

如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第六条知识产权保护

6.1活动相关知识产权

活动中的知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等，归原作者或权利人所有。

6.2权利与许可使用

未经原作者或权利人授权，任何一方不得使用对方的知识产权。

6.3侵权责任处理

如发生侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权、赔偿损失等。

第八条风险管理

8.1风险评估与预防

承办商应进行风险评估，并制定相应的预防措施，包括但不限于安全预案、应急预案等。

8.2紧急预案制定

承办商应制定紧急预案，并组织相关人员进行应急演练，以确保活动顺利进行。

8.3意外伤害处理

如活动中发生意外伤害，承办商应立即采取措施进行处理，并