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研究生学位材料
立卷整理规范010203040506组卷敲页码案卷输入打印装订必要设备：去订器、号码机、电钻、锥子、蜡线、标签、夹子、封面、封底、打印机、电脑（可上网）整理步骤按学位名册中姓名顺序将学位材料和论文进行排序并编档号（缺材料的不给档号）学位材料卷内文件排列顺序审批表评阅意见书学位证书复印件(中文在前，英文在后)12第一步:组卷组卷时要检查审批表中有无研究生成绩单、评阅意见书、答辩决议、学位评定委员会办公室章等。档号按学位名册姓名顺序编并同时标注在学位名册上，材料不齐的不给档号直接跳过，退给学院秘书进行补齐，待完整后再用后续档号接上。初始档号由档案馆负责人提供。档号编写时应注意年份等信息，避免漏号、错号。研究生档案组卷要求无论单双面，只要有书写文字，均应敲页码。页码位置在每页材料非装订线一侧上角。(正面敲右上角、反面左上角）每卷起始页码为001，依次敲页码，审批表封面为第一页，第二步：敲页码输入用户名和密码01点击“研究生教育—论文（JX12）”档案表02添加案卷03第三步：案卷输入登录档案管理系统登陆页面用户名和密码一致为各学院简称的第一个字母组合点击“研究生教育—论文（JX12）”档案表点击“添加案卷”点击“选择类目”一级类目选择“研究生教育（JX12）”
二级类目选择“答辩材料（JX1214）”
三级类目为各学院简称输入必要选项后，点击“添加”，则完成输入JX1214“添加案卷”输入实例如若修改内容后，需点击“保存”项目名称输入内容备注全宗号2实体分类号年代号+分类号例：2009-JX1214（JX为大写）案卷/盒号及件号案卷号由档案馆提供保管期永久密级内部正题名研究生姓名+申请硕士（或博士）学位审批表、评阅意见书责任者研究生姓名页数案卷总页数起止时间研究生入学时间至学位审批的时间年、月、日用8位数字表示一个时间（小数点不用输入）归档单位归档单位（全称）学院接收人王毓灵移交时间移交时间（向档案馆移交时间）用10位码表示一个时间例：2009.06.20移交人移交人研究生秘书（兼职档案员）输入员本人姓名研究生学位审批材料(JX1214)案卷级必输项目卷内文件目录、备考表由档案馆网站（/~archives/dagz_ywzd.htm）下载。备考表中立卷人为研究生秘书，检查人为档案馆相关负责人（在移交时填写）。案卷目录（最后打印），向档案馆移交前打印。321第四步：打印案卷封面点击“打印当前”打印封面：选择“案卷封面I”，“打印所有案卷”，字体为中装订前去掉所有材料上的金属物，保证材料整齐、没有破损，采用“三点一线”的装订方式。010203排列顺序：封面、卷内文件目录、审批表、评阅意见书、学位证书复印件、备考表、封底。装订要整齐、牢固，注意不脱页。第五步：装订论文一般不再装订。打印标签JX1212-案卷号，如2-2009-JX1212-1234。论文档号要与答辩材料档号一一对应。档号标签贴在左上角。0102030405研究生论文整理和打印要求研究生论文材料的输入一级类目选择“研究生教育（JX12）”
二级类目选择“论文（JX1212）”
三级类目为各学院简称
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