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?一、引言
限额管理是万科集团项目管理中的关键环节,它贯穿于项目从规划设计到施工建设再到竣工验收的全过程,对于有效控制项目成本、确保项目目标的实现具有至关重要的意义。本标准旨在明确万科集团全套项目限额管理的流程、方法和要求,为项目团队提供全面、系统的指导,以保障项目在预算范围内高质量完成。
二、限额管理的目标与原则
(一)目标
1.确保项目成本控制在预算范围内,避免超支风险。
2.优化项目资源配置,提高资金使用效率。
3.保证项目质量和功能不受限额影响,实现性价比最优。
(二)原则
1.全过程控制原则:限额管理覆盖项目全生命周期,从项目策划开始就进行成本估算与限额设定,并在后续各阶段严格监控执行。
2.动态调整原则:根据项目实际进展情况、市场变化等因素,及时对限额进行动态调整,确保限额的合理性和有效性。
3.协同合作原则:涉及设计、工程、采购、成本等多个部门协同工作,共同推进限额管理工作的落实。
4.成本效益原则:在保证项目质量和功能的前提下,寻求成本与效益的最佳平衡点,实现项目价值最大化。
三、限额管理的流程
(一)项目策划阶段
1.项目定位与目标设定
-明确项目的市场定位、产品类型、客户群体等关键要素。
-确定项目的质量目标、进度目标和成本目标,其中成本目标应初步设定项目的投资限额。
2.成本估算
-由成本管理部门牵头,会同设计、工程等相关部门,根据项目定位和类似项目经验,对项目的各项成本进行估算。
-成本估算应涵盖土地成本、前期费用、建筑安装工程费、配套设施费、开发间接费等主要项目。
-采用类比估算、参数估算等方法,确保估算的准确性和合理性。
(二)设计阶段
1.限额指标分解
-根据项目成本估算结果,将投资限额按照不同的专业和功能区域进行分解,形成详细的限额指标。
-例如,对于住宅项目,可分解为建筑成本限额指标(包括土建、装修等)、结构成本限额指标、设备成本限额指标等。
-限额指标应明确各专业每平方米或每项工程的造价上限,并以书面形式下达给设计团队。
2.设计方案优化
-设计团队在限额指标的约束下进行设计方案的创作和优化。
-通过多轮设计方案比选,从建筑造型、平面布局、结构选型、设备配置等方面进行综合考量,在满足项目功能和质量要求的前提下,尽量降低成本。
-成本管理部门和工程管理部门应参与设计方案评审,提供专业意见,确保设计方案符合限额要求。
(三)招标采购阶段
1.招标清单编制
-工程管理部门根据设计图纸和技术要求,编制详细的招标清单。
-招标清单应明确各分项工程的工作内容、规格型号、数量等,确保清单的完整性和准确性。
-成本管理部门对招标清单进行审核,根据限额指标对清单中的项目进行成本控制,避免出现漏项或高估冒算的情况。
2.供应商选择与合同签订
-采购部门按照招标程序选择合格的供应商。
-在选择供应商时,不仅要考虑价格因素,还要综合评估其产品质量、信誉、售后服务等。
-根据限额要求和合同谈判结果,签订合理的采购合同,明确合同价格、付款方式、质量标准、交货期等条款,确保合同成本控制在限额范围内。
(四)施工阶段
1.工程进度款审核
-工程管理部门定期审核施工单位提交的工程进度款申请。
-审核内容包括已完成工程量的真实性、质量是否符合要求等。
-成本管理部门根据合同约定和限额控制要求,对工程进度款进行核算和支付审批,确保进度款支付合理,不超限额。
2.设计变更与签证管理
-严格控制设计变更和工程签证。
-对于确需变更的情况,应按照规定的流程进行审批。
-变更申请应详细说明变更原因、内容、对成本和进度的影响等。
-成本管理部门会同设计、工程等部门对变更进行评估,如变更导致成本增加,应在限额范围内进行调整或通过其他措施平衡成本。
(五)竣工结算阶段
1.竣工结算审核
-项目竣工后,施工单位提交竣工结算报告。
-成本管理部门组织相关部门对竣工结算进行全面审核。
-审核内容包括结算资料的完整性、准确性,工程量计算是否准确,单价套用是否合理,费用计取是否合规等。
-依据合同约定和限额管理要求,对竣工结算金额进行严格把关,确保结算金额不突破项目成本限额。
2.成本分析与总结
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