企事业单位档案管理基础-测试.docx

?一、测试目的

本次测试旨在全面评估企事业单位档案管理的基础水平，涵盖档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面，以发现存在的问题和不足，为进一步提升档案管理工作质量提供依据。

二、测试范围

1.档案管理制度：检查档案管理制度是否健全，涵盖档案管理的各个流程和环节，如档案收集、整理、分类、编号、装订、存储、检索、借阅、销毁等方面的规定。

2.档案收集情况：评估各类文件材料的收集是否齐全、完整，包括但不限于上级文件、本单位发文、会议文件、工作计划与总结、财务报表、业务合同、技术资料等。

3.档案整理质量：查看档案整理是否符合规范要求，如分类是否科学合理，编号是否准确唯一，卷内文件排列是否有序，目录编制是否清晰准确等。

4.档案保管条件：检查档案存储场所的环境条件，包括温度、湿度、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备是否齐全且运行正常。

5.档案检索利用：测试档案检索工具的有效性，能否快速准确地查找到所需档案；了解档案利用流程是否顺畅，是否建立了相应的借阅登记制度等。

三、测试方法

1.文件审查：查阅档案管理制度文件、档案目录、整理说明等相关资料，检查制度的完整性和规范性，以及档案整理的准确性。

2.实地检查：到档案存储场所进行实地查看，检查档案保管的环境条件和设施设备情况。

3.抽样测试：从各类档案中抽取一定数量的样本进行详细检查，评估档案收集的完整性和整理的质量。

4.利用测试：模拟实际利用需求，进行档案检索和借阅操作，检验档案检索系统的效率和利用流程的合理性。

四、测试内容及标准

（一）档案管理制度（20分）

1.制度健全性（10分）

-档案管理的各项流程均有明确的制度规定，得8-10分。

-主要流程有制度，但部分环节规定不够详细，得4-7分。

-制度存在明显缺失，得0-3分。

2.制度执行情况（10分）

-有证据表明制度得到有效执行，如相关操作记录完整、规范，得8-10分。

-制度执行基本到位，但存在个别不规范情况，得4-7分。

-制度执行不力，存在较多违反制度的现象，得0-3分。

（二）档案收集情况（30分）

1.文件材料完整性（15分）

-各类文件材料齐全，涵盖了主要业务活动和工作环节，得12-15分。

-大部分文件材料能收集到，但存在少量重要文件缺失，得8-11分。

-存在较多重要文件材料未收集的情况，得0-7分。

2.收集及时性（10分）

-文件材料能及时收集归档，无明显积压，得8-10分。

-存在一定程度的文件积压，但不影响正常工作，得4-7分。

-文件积压严重，影响工作开展，得0-3分。

3.收集渠道多样性（5分）

-通过多种渠道广泛收集文件材料，如内部发文系统、会议、业务部门等，得4-5分。

-主要依靠部分常规渠道收集，得2-3分。

-收集渠道单一，得0-1分。

（三）档案整理质量（30分）

1.分类合理性（10分）

-分类科学合理，符合单位实际业务情况和档案管理要求，得8-10分。

-分类基本合理，但存在个别归类不当的情况，得4-7分。

-分类混乱，严重影响档案查找和管理，得0-3分。

2.编号准确性（10分）

-档案编号准确、唯一，与分类体系紧密对应，得8-10分。

-编号基本准确，但存在少量重复或不规范编号，得4-7分。

-编号错误较多，影响档案标识和管理，得0-3分。

3.卷内文件排列有序性（5分）

-卷内文件排列有序，按一定逻辑顺序编排，得4-5分。

-文件排列基本有序，但存在部分文件顺序颠倒的情况，得2-3分。

-文件排列混乱，得0-1分。

4.目录编制清晰度（5分）

-目录编制清晰、准确，包含文件题名、日期、文号等关键信息，得4-5分。

-目录信息基本完整，但存在个别错误或不清晰之处，得2-3分。

-目录编制不规范，信息缺失严重，得0-1分。

（四）档案保管条件（10分）