人力资源规划管理内附相关管理表格.docx

?一、引言

人力资源规划管理是企业管理的重要组成部分，它对于企业的生存和发展具有至关重要的意义。有效的人力资源规划能够确保企业在合适的时间拥有合适数量和质量的员工，以满足企业战略目标的实现。本文将详细阐述人力资源规划管理的相关内容，并附相关管理表格，以便企业更好地进行人力资源规划工作。

二、人力资源规划的定义与重要性

（一）定义

人力资源规划是根据企业的发展战略、目标及企业内外环境的变化，预测未来企业的任务和环境对企业的要求，以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。它包括预测企业人力资源需求和供给、制定人力资源管理政策和措施等一系列活动。

（二）重要性

1.满足企业战略目标：人力资源规划与企业战略紧密相连，通过合理配置人力资源，确保企业战略目标的实现。例如，企业计划拓展新业务领域，人力资源规划可提前预测所需的各类专业人才，并进行招聘、培训等工作，使企业能够顺利进入新领域。

2.优化人力资源配置：避免人力资源的浪费或短缺。通过规划，企业可以合理安排员工的工作岗位，充分发挥员工的潜力，提高工作效率。如根据员工的技能和特长进行岗位调配，实现人岗匹配。

3.降低人力成本：有助于企业合理控制人力成本。通过准确预测人力资源需求，避免不必要的人员招聘和培训支出。例如，在业务淡季时，可适当调整人员配置，减少人工成本。

4.提高员工满意度：为员工提供明确的职业发展路径和晋升机会。合理的人力资源规划能够让员工看到自己在企业中的发展前景，从而提高工作积极性和满意度。

三、人力资源规划的流程

（一）企业战略分析

1.深入了解企业的长期发展战略、短期经营目标以及业务发展方向。例如，企业是打算扩大市场份额、推出新产品还是进入新的行业领域等。

2.分析企业战略对人力资源的要求，包括所需的员工数量、质量、技能水平、知识结构等。

（二）人力资源现状评估

1.员工数量与结构分析：统计企业现有员工的数量、年龄分布、性别比例、学历层次、部门分布等情况，绘制员工结构分布图。

2.员工技能与能力评估：通过技能测试、绩效考核、培训记录等方式，了解员工的专业技能、工作能力、创新能力等，建立员工技能档案。

3.员工绩效评估：分析员工的工作绩效表现，找出绩效优秀和绩效有待提高的员工，明确员工的优势和不足。

（三）人力资源需求预测

1.趋势预测法：根据企业过去几年的人力资源需求情况，分析其变化趋势，结合企业未来的发展规划，预测未来人力资源需求。例如，通过分析过去五年企业销售额与员工数量的关系，预测未来销售额增长时所需的员工数量。

2.比率分析法：根据企业的业务量与人力资源数量之间的比率关系，预测未来人力资源需求。如生产型企业可根据生产设备数量与操作人员数量的比率，预测随着新设备投入使用所需增加的操作人员数量。

3.回归分析法：利用数学模型对企业人力资源需求与多种因素（如销售额、利润、市场份额等）之间的关系进行分析，预测未来人力资源需求。

（四）人力资源供给预测

1.内部供给预测：

-人员储备分析：盘点企业内部的人才储备情况，包括现有员工的岗位轮换潜力、晋升可能性等。

-离职率分析：统计过去几年各部门的员工离职率，分析离职原因，预测未来的离职趋势。通过建立离职率模型，预测不同部门在不同时间段的离职人数。

2.外部供给预测：

-劳动力市场分析：研究当地劳动力市场的供求状况，包括各类专业人才的数量、就业趋势、薪酬水平等。

-竞争对手分析：了解竞争对手的人力资源政策和招聘情况，分析其对本企业外部人力资源供给的影响。

（五）人力资源规划方案制定

1.根据人力资源需求预测和供给预测的结果，制定人力资源规划方案。方案包括招聘计划、培训计划、晋升计划、岗位调整计划等。

2.招聘计划：明确招聘的岗位、人数、招聘渠道、招聘时间等。例如，对于新设立的部门，确定招聘的专业人员数量，并选择合适的招聘网站、校园招聘等渠道进行招聘。

3.培训计划：针对员工技能和能力的不足，制定培训课程、培训方式、培训时间等。如为提高员工的销售技能，安排销售技巧培训课程，培训时间为周末两天。

4.晋升计划：确定晋升的标准、晋升的岗位、晋升人员名单等。例如，规定员工连续两年绩效考核优秀且具备相应管理能力可晋升为部门主管。

5.岗位调整计划：根据企业业务发展和员工个人情况，对部分员工进行岗位调整，实现人岗匹配。如将具有创新能力的员工调整到新产品研发部门。

（六）人力资源规划的实施与监控

1.实施规划：按照制定的人力资源规划方