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文化发展公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关工作流程，提高信息资源利用效率，保障公司信息系统安全稳定运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各项活动。

3.管理原则：遵循统筹规划、统一标准、安全可靠、注重实效的原则，推进公司信息化建设与发展。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司管理层主要领导组成，组长由公司总经理担任。

职责：负责审议公司信息化发展战略、规划和重大决策；协调解决信息化建设中的重大问题；监督信息化项目的实施和资金使用情况。

2.信息化管理部门

职责：负责制定公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施；负责公司信息系统的日常运维管理，保障系统的正常运行；负责公司信息化项目的需求调研、方案设计、项目招标、建设实施和验收等工作；负责公司信息化安全管理，制定并落实安全管理制度和措施。

3.各部门

职责：负责提出本部门信息化需求，配合信息化管理部门做好信息化项目的需求调研、测试和验收工作；负责本部门信息系统的日常使用和信息维护工作，确保信息的准确性和及时性；指定专人负责与信息化管理部门的沟通协调，协助做好信息化建设相关工作。

三、信息化规划与建设

1.信息化规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，每[X]年制定一次公司信息化建设规划，经信息化管理领导小组审议通过后组织实施。

信息化建设规划应包括信息化建设目标、任务、重点项目、实施步骤和保障措施等内容。

2.信息化项目建设

项目申报：各部门根据工作需要提出信息化项目需求，填写《信息化项目申请表》，详细说明项目建设的必要性、目标、内容、预算等，报信息化管理部门。

项目评审：信息化管理部门对申报项目进行初步审核，组织相关部门和专家对项目进行可行性论证和评审，形成评审意见。对通过评审的项目，纳入公司信息化建设年度计划。

项目实施：信息化管理部门负责组织项目的招标、合同签订、项目实施等工作。项目实施过程中，应严格按照项目计划和合同要求，加强项目进度、质量和成本控制，确保项目顺利实施。

项目验收：项目完成后，项目承建单位应提交项目验收申请和验收资料。信息化管理部门组织相关部门和专家对项目进行验收，验收合格后，办理项目验收手续。

四、信息系统运维管理

1.日常运维

信息化管理部门应建立信息系统日常运维管理制度，明确运维流程和责任，确保信息系统的正常运行。

运维人员应定期对信息系统进行巡检，及时发现和处理系统故障和隐患，做好运维记录。

2.系统升级与优化

信息化管理部门应根据信息系统的运行情况和业务发展需求，及时对系统进行升级和优化。系统升级和优化前，应制定详细的方案，经审批后组织实施。

系统升级和优化过程中，应做好数据备份和恢复工作，确保数据的安全性和完整性。升级和优化完成后，应进行测试和验证，确保系统正常运行。

五、信息安全管理

1.安全策略与制度

公司应制定信息安全策略和管理制度，明确信息安全目标、原则、措施和责任，确保公司信息资产的安全。

信息安全管理制度应包括信息系统访问控制、数据备份与恢复、网络安全管理、信息安全审计等内容。

2.访问控制

公司应建立信息系统用户账号管理制度，对用户账号进行统一管理。用户账号应根据工作需要进行分配，严格控制用户权限。

信息系统应设置访问权限控制机制，对不同用户的访问操作进行限制。未经授权，任何人不得擅自访问公司信息系统。

3.数据安全

信息化管理部门应定期对公司重要数据进行备份，备份数据应异地存储，确保数据的安全性和可恢复性。

加强对数据的保护，防止数据泄露、篡改和丢失。对涉及公司机密的数据，应采取加密等安全措施。

4.网络安全

加强公司网络安全管理，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防范网络攻击和病毒入侵。

对公司内部网络和外部网络进行隔离，严格控制外部网络对内部网络的访问。

5.信息安全审计

信息化管理部门应建立信息安全审计制度，定期对信息系统的安全状况进行审计和评估。

对发现的信息安全问题，应及时采取措施进行整改，确保信息系统的安全运行。

六、信息化培训与考核

1.培训管理

信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织公司员工进行信息化知识和技能培训，提高员工的信息化应用水平。

培训内容应包括计算机基础知识、办公软件应用、信息系统操作等方面。

2.考核管理

公司应建立信息化考核制度，将员工的信息化应用能力和工作绩效纳入考核范围。

对信息化应用水平较高、工作成绩突出的员工，应给予表彰和奖励；对信息化应用能力不足、影响工作的员工，应进行督促和培训。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。