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公司供应商评鉴管理办法,供应商评估程序与相关统计表格.doc

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××之路电气有限公司

管理文件 文件编号:ZLGW-02

版本:A

生效日期:2012.08.03

文件名称 供给商评鉴治理办法 修订状态:0 页码:1/2

1. 目的

对供给商进行定期评价以保证其所提供的产品质量持续达到规定的要求.

2. 适应范围

适用于本厂生产所需的重要物资供给商的评价,辅助物资的供给商不参加此评价。

3. 职责

3.1资材部采购:负责提供供方资料与样品的索取,组织对供方的评审、以及合格供方的登记与更新。

3.2资材部仓管:负责供给商交货正确性评价。

3.2品保部:负责供给商供货质量评价,新供方样品的确认,并协助采购对供方进行评审;

4. 工作程序

4.1根据公司《采购控制程序》将供方分以下两类:

4.1.1重要物质类供方:掺与形成产品结构的物料.例:原材料、外发加工产品之方。

4.1.2辅助物质类供方:不掺与形成产品结构的物料.例:包材、设备、服务等关联物料供方.

4.2合格供给商的选择标准:

A能提供优质的产品。

B送货及时、数量正确。

C价格合理,能主动配合异常状况处理。

4.3供给商的业绩评价:

4.3.1品保部根据当月进货检验记录,每月月底对供给商进货品质进行一次统计,并将

统计结果记录在《进料检验品质月报表》中交于资材部采购。

4.3.2资材部仓管根据当月进货记录,每月月底对供给商交期和交货数量进行一次统计,

并将统计结果记录在《交货正确性统计表》中交于资材部采购。

4.3.3资材部采购根据《进料检验品质月报表》、《交货正确性统计表》,每半年组织填写《供方供货业绩评分表》,其评分的计算公式如下::

评分=100-(70Q/m+30E)

Q:进物不合格批数(含交货不正确批);

M:进料总批数;

E:交期系数(按期交货为0,每延期一天增加0.05,最大值为1)

4.3.4资材部采购将评价结果记录于《供方供货业绩评分表》中,并依下表进行处理。

4.4除非凡情况需要临时增加评估次数之外,资材部采购每年对所有供给商评估一次,并将经评估合格的供给商录入《合格供给商目录》。

4.4.1对所有供方进行评鉴或选择新供方时采购均以《供给商调查表》与《供方质量治理体系审查表》等资料传真或Email等形式,并依《供方供货业绩评分表》组织对供方评鉴。

4.5.对于客户指定的供给商,但定期评鉴属于不合格的供给商,应由客户确认后才能够保留其合格供给商的资格,并纳入《合格供给商目录》。

4.6.为保证《合格供给商目录》保持有效性,更新名录的准则是至少每半年更新一次。

7.相关文件(无)

8.相关记录

8.1《进料检验品质月报表》RJWJL-02-01

8.2《交货正确性统计表》RJWJL-02-02

8.3《供方供货业绩评分表》RJWJL-02-03

8.4《供方质量治理体系审查表》RJWJL-02-04

进料检验品质月报表

日期:文件编号:ZLWJL-02-01

协力商

品名

规格

进料类型

检验批数

合格批数

合格率

前周比

主要不良原因

备注

审核:制表:

交货正确性统计表

年月文件编号:ZLWJL-02-02

序号

厂家

产品名称

规格型号

订货数量

需求日期

到货数量

到货期

备注

填表:批准:

供方供货业绩评分表

文件编号:ZLWJL-02-03

编码

供方名称

进货总批数(分)

进货不合格批数(分)

交期正确性(分)

总分

级别

备注

评定人员:

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