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CK-KG/ZD--01
仓库治理制度
第一章总则
为使仓库治理工作规范化,更好地为生产经营活动服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
仓库治理工作的任务:
做好物资出库和入库工作,并使采购、生产、销售、库管各环节紧密衔接,保持平衡。
做好物资的保管工作,据实登记仓库帐卡,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
主动开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作。协助做好滞料、滞成品的处理工作。
做好仓库安全、防火、卫生工作,保证仓库和物资的安全。
本制度适用于本公司原料库、成品库、综合库及库管部门所有员工。
第二章库存成品治理规定
成品库据“入库单”、“产品检验报告单”验收成品,核对品名、型号、批号、数量以及外包装是否完好无损。
办理入库手续后,分品种、分批号登记台帐。成品按品种分类、分批号码放。同一品种成品分批号码放,不得穿插码放。垫好托板,按规定距离码放,并作好通风清洁工作。
成品出库遵循“先进先出”、“先产先出”和“易产先出”的原则,按发货程序、按批号办理发货手续。
退库产品应按品种、批号分别码放并予以标识。按质量检验部门和技术部审核意见作相应处理。如可重新销售应优先出库。
成品在搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置。
入库成品应定期检查,根据保质日期和外观标准初步判定是否变质,并提请质量检验部门复验。
及时向财务总监、销售部、生产部上报滞成品情况,同时配合专案处理。
每月定期盘点库存,每月30日向会计部报送库存月报并做好对帐工作。配合财务治理部、会计部做好年终全面盘点和随时抽点。
成品库另划废品区,存放不合格成品并予以标识,同时配合有关部门按程序做好报废品处理工作。
第三章库存原材料治理规定
原料库据“采购申请单”验收原材料,核对品名、数量、规格、包装、合格证等是否正确或齐全,合格证与批次是否一致。开具收货单,存放于待验区并予以标识。据“检验通知单”、“入库单”办理入库手续并登记台帐。
原材料按属性分类整洁码放。本着“作业方便,安全可靠、通风良好”的原则安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
根据生产计划通知单做好备料工作,严格按领料单发放材料。
在接受退回的原材料时应有质量检验部门的“检验通知单”。退料单独存放,标明品名、数量、退料日期。合格的退料在下一次领用中优先发放。
每月定期盘点库存,每月30日向会计部报送库存月报并做好对帐工作。配合财务治理部、会计部做好年终全面盘点和随时抽点。
定期检查库存原材料,对长期不使用和易变质的原材料定期报验,由质量检验部门制定有效期限。
及时向财务总监、采购部、生产部上报滞料情况,同时配合专案处理。
第四章仓库日常治理规定
做好各种防患工作,保证物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
做到四“检查”:
上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
常常检查库内温度、湿度,保持通风。
检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。
合理有效使用仓库面积,物资分区、分类码放,保证整洁有序。建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、价格、产地、到货日期、有效期限、进出数量、储备定额和结存数量。
堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通。
常常整理库容,保证库内清洁卫生。
严格遵守仓库保管工作纪律。仓库保管工作纪律内容如下:
严禁在仓库内吸烟、动用明火。
严禁酒后值班。
严禁无关人员进入仓库。
严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
严禁在仓库堆放杂物。
严禁在仓库内存放私人物品。
严禁私领、私分仓库物品。
严禁在仓库内谈笑、打闹。
严禁随意动用仓库的消防器材。
严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
建立健全仓库保管帐卡,定期进行帐目核对和盘点工作,做到帐帐、帐物、帐卡相符。
库管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门。
第五章附则
本制度由库管部负责制订并解释。
本制度由库管部负责检查与考核。
本制度报董事会批准后施行,修改时亦同。
本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
本制度自颁布之日起施行。
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