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?一、目的

本程序旨在规范公司专利管理工作，加强对专利的创造、运用、保护和管理，提高公司的自主创新能力和核心竞争力，有效保护公司的知识产权。

二、适用范围

本程序适用于公司内部涉及专利相关的各项活动，包括专利的申请、维护、评估、运用以及侵权防范等。

三、职责分工

（一）知识产权管理部门

1.负责制定和完善公司专利管理规章制度，并组织实施。

2.指导、协调各部门开展专利创造工作，提供专利申请相关的咨询和培训服务。

3.负责专利申请文件的撰写、审核、提交及后续流程的跟踪与管理。

4.监控公司专利的法律状态，及时办理专利的维持、变更、转让等手续。

5.组织开展专利评估工作，为公司专利运用提供决策支持。

6.负责处理公司专利侵权纠纷，维护公司合法权益。

（二）研发部门

1.负责组织开展技术研发活动，积极推动新技术、新产品的创新，为专利创造提供技术支持。

2.在研发项目立项前，进行专利信息检索分析，避免重复研发。

3.配合知识产权管理部门做好专利申请相关技术资料的整理和提供工作。

（三）市场部门

1.关注行业动态和市场竞争对手的专利情况，及时反馈相关信息。

2.在产品销售、宣传推广等活动中，注意保护公司专利，避免侵权行为发生。

3.协助知识产权管理部门开展专利运用工作，如专利许可、转让等市场拓展活动。

（四）财务部门

1.负责安排专利申请、维护等相关费用的预算和核算。

2.对专利运用产生的收益进行财务核算和管理。

（五）其他部门

1.配合知识产权管理部门做好本部门涉及的专利相关工作，如提供技术资料、协助调查侵权等。

2.积极参与公司组织的专利培训和宣传活动，提高员工的专利意识。

四、专利创造管理

（一）立项阶段

1.研发项目立项时，项目负责人应提交专利检索报告，由知识产权管理部门进行审核。检索报告应包括国内外相关技术领域的专利现状分析，以确保项目研究具有新颖性和创造性，避免重复研发。

2.知识产权管理部门根据检索结果，对项目的专利前景进行评估，并提出专利布局建议。对于具有良好专利前景的项目，应纳入公司专利培育计划。

（二）研发过程

1.研发人员在研发过程中应注重技术创新点的记录和整理，及时形成技术资料。技术资料应包括技术方案、实验数据、图纸等，确保能够完整准确地反映研发成果。

2.知识产权管理部门应定期与研发部门沟通，跟踪研发项目进展情况，及时介入并提供专利申请指导，确保研发成果能够及时、有效地申请专利保护。

（三）成果确认

1.研发项目完成后，由研发部门组织内部评审，对项目成果的技术创新性、实用性等进行评估。评审通过后，研发部门应将项目成果移交知识产权管理部门。

2.知识产权管理部门对接收的项目成果进行进一步审核，判断是否符合专利申请条件。对于符合条件的成果，及时启动专利申请程序。

五、专利申请管理

（一）申请准备

1.知识产权管理部门根据研发成果情况，确定专利申请类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利），并安排专业人员撰写专利申请文件。

2.专利申请文件撰写人员应深入了解发明创造的技术内容，准确把握发明点，按照专利法及相关法规的要求撰写申请文件，确保申请文件的质量。

3.在撰写过程中，应与研发人员充分沟通，获取详细准确的技术信息，并进行必要的技术特征分析和对比，以增强专利的稳定性和保护范围。

（二）审核与提交

1.专利申请文件初稿完成后，由知识产权管理部门组织内部审核。审核人员包括专利撰写人员、部门负责人以及相关技术专家等。审核内容包括文件格式、内容完整性、技术准确性、权利要求合理性等方面。

2.经审核通过的专利申请文件，由知识产权管理部门按照规定的程序和要求向国家知识产权局或其他相关专利机构提交申请，并及时缴纳申请费用。

3.提交申请后，知识产权管理部门应建立申请档案，记录申请过程中的各项信息，包括申请日期、申请号、受理通知书领取时间等，并跟踪专利申请的受理、审查进度。

六、专利维护管理

（一）年费缴纳

1.知识产权管理部门应建立专利年费管理台账，记录每项专利的年费缴纳期限和金额。

2.在专利年费到期前，提前通知财务部门安排费用支付，确保专利不因年费逾期而失效。财务部门应在规定时间内完成缴费手续，并将缴费凭证反馈给知识产权管理部门。

3.对于因特殊原因未能按时缴纳年费的专利，知识产权管理部门应及时办理年费补缴及恢复权利手续，尽量减少专利失效的