委托代理采购合同.docx

?合同编号：[合同编号具体数字]

委托人（甲方）：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

受托人（乙方）：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方有采购[采购项目名称]的需求，委托乙方作为其代理人进行采购相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方代理采购[采购项目名称]，具体采购内容及要求详见本合同附件《采购清单及要求》。

2.乙方接受甲方委托，负责按照甲方要求寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并确保所采购的货物或服务符合甲方的质量、规格、数量等要求。

二、委托代理期限

本合同委托代理期限自[起始日期]起至[结束日期]止。在代理期限内，乙方应按照本合同约定履行代理职责。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权了解采购工作的进展情况，并对乙方的工作进行监督和检查。

-有权要求乙方提供与采购相关的文件、资料和信息。

-对乙方所签订的采购合同及其他相关文件有最终审核权。

2.义务

-向乙方提供真实、准确、完整的采购需求和相关信息，协助乙方开展采购工作。

-按照本合同约定及时支付采购款项及乙方的代理费用。

-在采购过程中，如因甲方原因导致采购工作出现变更或延误，应承担相应责任，并及时通知乙方调整采购计划。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权按照本合同约定获取代理费用。

-在法律法规允许的范围内，自主选择供应商进行采购谈判，但所选择的供应商应符合甲方的要求。

-对采购过程中出现的问题，有权向甲方提出合理的建议和解决方案。

2.义务

-严格按照甲方的要求和本合同约定，认真履行代理职责，积极寻找合适的供应商，开展采购谈判，签订采购合同，并确保采购工作顺利完成。

-保守在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。

-定期向甲方汇报采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题，并按照甲方要求提供相关文件和资料。

-负责协调处理采购合同履行过程中的相关事宜，如出现质量问题、交货延迟等情况，应及时与供应商沟通协商解决，并向甲方报告。

四、采购程序及要求

（一）采购程序

1.乙方在接到甲方委托后，应立即开展市场调研，寻找潜在的供应商，并向甲方推荐至少[X]家符合采购要求的供应商名单。

2.甲方对乙方推荐的供应商进行审核，确定参与采购谈判的供应商名单。

3.乙方与选定的供应商进行采购谈判，争取最优惠的采购价格、质量标准、交货期等条款，并将谈判结果及时向甲方汇报。

4.在甲方确认谈判结果后，乙方负责起草采购合同，并提交甲方审核。甲方审核通过后，乙方代表甲方与供应商签订采购合同。

5.采购合同签订后，乙方负责跟踪合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交货，并协助甲方办理验收等相关手续。

（二）采购要求

1.乙方所采购的货物或服务应符合国家法律法规及相关行业标准，同时满足甲方在《采购清单及要求》中明确提出的质量、规格、数量等要求。

2.采购价格应合理公正，乙方应通过充分的市场调研和谈判，争取最优惠的采购价格，但不得低于市场合理价格或损害甲方利益。

3.交货期应严格按照采购合同约定执行，乙方应督促供应商按时交货，如因特殊原因需要延迟交货，乙方应提前通知甲方并取得甲方同意。

4.乙方应要求供应商提供完整的售后服务承诺，确保在货物或服务出现质量问题时，能够及时提供维修、更换等售后服务。

五、代理费用及支付方式

（一）代理费用

甲方应向乙方支付的代理费用为采购合同总金额的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

（二）支付方式

1.在采购合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

2.在货物或服务验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的代理费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次申请支付代理费用时，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付。

六、违约责任