办公场所分摊协议.docxVIP

办公场所分摊协议

1.引言

本份协议旨在规范公司员工在办公场所的使用和分摊费用，以确保资源的合理配置和公平分配。本协议适用于公司所有的办公场所，包括办公室、会议室、休息室等。

2.定义

公司：指XXXX公司（以下简称“公司”）。

员工：指公司雇员，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

办公场所：指公司所有的办公室、会议室、休息室等办公用房和设施。

分摊费用：指为了使用办公场所所产生的费用，包括房租、水电费、清洁费等。

3.使用规定

3.1办公室使用

全职员工有使用公司提供的办公室的权利。

办公室分配由公司协调安排，根据部门职能、员工工作性质以及人数等因素进行合理安排。

员工不得私自更换办公室或更改办公室布局，如有需要应提前向上级主管提出申请并获得批准。

员工必须保持办公室的整洁和卫生，使用后要及时清理个人物品。

不得在办公室内从事与工作无关的活动，如喧哗、吸烟等。

3.2会议室使用

公司提供会议室供员工使用，会议室使用需提前预约。

会议室的使用顺序由预约的先后顺序决定。

使用会议室时应提前将会议室归还至整洁的状态，关闭灯光和电子设备等。

3.3休息室使用

公司提供休息室供员工放松休息。

使用休息室应注意自己的行为举止，保持室内环境整洁。

不得在休息室进行影响他人休息的活动，如大声喧哗、播放高音量的音乐等。

4.分摊费用规定

4.1费用项目

分摊费用包括但不限于房租、水电费、清洁费、物业管理费等。

具体的分摊费用项目和费用计算方式将由公司财务部门按照实际情况进行统计和计算。

4.2分摊比例

分摊比例将根据员工所在部门和使用场所的面积比例进行计算。

公司财务部门将在每月底根据最新的部门和场所面积数据计算分摊比例，以确保分摊费用的公平性。

4.3缴费方式

分摊费用将由公司财务部门按照每月固定日期进行统一收取。

员工应提前将分摊费用按时交纳，逾期缴费的员工将被视为违反本协议并可能面临相应的处罚。

5.争议解决

本协议涉及的争议应通过友好协商解决，如协商不成，可由双方共同选择一位独立的第三方进行调解。

6.附则

本协议自XXX年XX月XX日起生效，有效期为XX年。本协议的任何修改或补充应经双方的书面同意并以书面形式作出。

通过上述办公场所分摊协议，公司能够合理安排和使用办公场所，确保资源的有效利用。员工也能够享受到公平的办公环境和合理的费用分摊方式。希望本协议能够为公司和员工的工作提供更好的保障和便利。