剩余物资和废旧物资管理规定.docxVIP

?一、总则

1.目的

为加强公司剩余物资和废旧物资的管理，规范物资处置流程，提高物资使用效率，避免资源浪费，确保公司资产的安全与完整，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内各部门、各分支机构在生产经营活动中产生的剩余物资和废旧物资的管理。

3.定义

（1）剩余物资：指在生产经营活动中，已领用但未使用完或不再使用的物资，包括原材料、零部件、办公用品、设备配件等。

（2）废旧物资：指已丧失原有使用价值或因技术更新、设备报废等原因不再使用的物资，包括报废设备、废旧金属、废旧塑料制品、废旧纸张等。

二、管理职责

1.物资管理部门

（1）负责制定和完善剩余物资和废旧物资管理的相关制度和流程，并监督执行。

（2）定期组织对公司剩余物资和废旧物资进行清查盘点，及时掌握物资的库存情况和使用状态。

（3）对剩余物资和废旧物资的回收、保管、处置等环节进行统筹管理，确保物资管理工作的规范有序。

2.各使用部门

（1）负责本部门剩余物资的清理、统计和上报工作，及时将剩余物资移交物资管理部门。

（2）配合物资管理部门做好废旧物资的回收和处置工作，提供必要的协助和信息。

3.财务部门

（1）负责对剩余物资和废旧物资的处置收入进行核算和管理，确保收入及时入账。

（2）参与剩余物资和废旧物资处置价格的审核，对处置过程中的财务事项进行监督。

4.审计部门

负责对剩余物资和废旧物资的管理和处置情况进行审计监督，确保物资处置过程合法合规、公正透明。

三、剩余物资管理

1.剩余物资的清理与统计

（1）各使用部门应定期对本部门的物资进行清理，每季度末对剩余物资进行盘点，并填写《剩余物资盘点表》，详细记录剩余物资的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息。

（2）盘点结束后，各使用部门应将《剩余物资盘点表》上报物资管理部门。物资管理部门对各部门上报的剩余物资信息进行汇总整理，建立剩余物资台账，详细记录剩余物资的基本情况和变动情况。

2.剩余物资的移交

（1）各使用部门应在盘点结束后10个工作日内，将本部门的剩余物资移交物资管理部门。移交时，双方应办理交接手续，填写《剩余物资移交清单》，明确移交物资的名称、规格、型号、数量、质量状况等信息，并由双方签字确认。

（2）物资管理部门对接收的剩余物资进行分类存放，建立专门的剩余物资仓库，确保物资存放安全、有序。

3.剩余物资的调剂与再利用

（1）物资管理部门应定期对剩余物资进行梳理，根据公司其他部门的需求，组织开展剩余物资的调剂工作。对于可在公司内部调剂使用的剩余物资，物资管理部门应及时通知相关部门办理领用手续，并在剩余物资台账中进行记录。

（2）鼓励各部门积极探索剩余物资的再利用途径，对经过技术改造、维修等方式能够继续使用的剩余物资，应优先安排再利用，以降低公司的物资采购成本。

4.剩余物资的报废处理

（1）对于因损坏、变质、过期等原因无法再利用的剩余物资，由物资管理部门组织相关技术人员进行鉴定，确认为报废物资后，填写《剩余物资报废申请单》，注明报废物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并提交物资管理部门负责人审核。

（2）物资管理部门负责人审核通过后，将《剩余物资报废申请单》提交公司分管领导审批。经公司分管领导批准后，物资管理部门负责组织对报废剩余物资进行处置。

四、废旧物资管理

1.废旧物资的回收

（1）各部门在生产经营活动中产生的废旧物资，应及时分类收集，并存放于指定的废旧物资回收区域。严禁将废旧物资随意丢弃或混入其他垃圾中。

（2）物资管理部门应定期组织对各部门的废旧物资回收情况进行检查，确保废旧物资得到及时回收。对于废旧金属、废旧塑料制品等有回收价值的废旧物资，物资管理部门应安排专人负责回收，并妥善保管。

2.废旧物资的保管

（1）物资管理部门应设立专门的废旧物资仓库，对回收的废旧物资进行分类存放，确保物资存放安全、有序。

（2）废旧物资仓库应配备必要的消防、防盗等设施，确保废旧物资的安全保管。物资管理部门应定期对废旧物资仓库进行检查，及时发现和消除安全隐患。

3.废旧物资的处置

（1）物资管理部门应定期对废旧物资进行盘点和清理，根据废旧物资的种类、数量、质量状况等情况，制定废旧物资处置计划。

（2）对于有回收价值的废旧物资，物资管理部门应通过招标、拍卖、竞价等方式选择有资质的回收企业进行处置，确保废旧物资的回收价值最大化。处置过程中，物资管理部门应与回收企业签订处置合同，明确双方的权利和义务，并按照合同约定及时收取处置款项。

（3）对于无回收价值的废旧物资，物资管理部门