必杀利器之Excel单元格区域选取.pptx

单元格区域选取你会多少种方法内容提要：要选取一个单元格区域，除了常规的鼠标拖选，还有多少其他的可行方法？如果有数万行数据要去选取，怎么操作最快？在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作？多表区域如何选取？……？

Ctrl键 (多重选取) 按住Ctrl键然后用鼠标拖选区域，可以同时选中多个非连续的单元格区域。注意：这样的多重选定区域不能整体复制和剪切。+

Shift键(首尾范围选取) 选取第一个单元格，然后按住Shift再选取第二个单元格，就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。+

F8键(扩展模式) 选取第一个单元格，然后按下F8，再选取第二个单元格，就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按F8恢复普通模式。F8是一个开关键，按下以后进入【扩展模式】，此时按方向键可以扩展所选区域。完成选区后再按F8恢复普通模式。

Ctrl+Shift+方向键 如果选中的单元格邻侧是空单元格，则按下Ctrl+Shift+方向键后扩展选区到同一行或同一列的第一个非空单元格。+(边界扩展——首个和最后一个非空单元格)+++如果选中的单元格和相邻单元格内有数据，则按下Ctrl+Shift+方向键后扩展选区到同一行或同一列的最后一个非空单元格。++如果整行或整列都是空单元格，则扩展到行(列)首或行(列)尾

Shift+Home键 (边界扩展——行首)++选中一个单元格，按下Shift+Home组合键，可以将选区扩展到这一行的第一个单元格（行首）。

Ctrl+Shift+Home键 (边界扩展——表首)选中一个单元格，按下Ctrl+Shift+Home组合键，可以将选区扩展到工作表最左上角的A1单元格（表首）。++++

Ctrl+Shift+END键 (边界扩展——最后一个使用中的单元格)选中一个单元格，按下Ctrl+Shift+End组合键，就可以选中以当前工作表中所使用到的最右下角的单元格与之前选中单元格为首尾所形成的矩形区域。【使用中】的含义不仅仅包含数据，也包含格式等。++++

Ctrl+A键(当前区域选取) Ctrl+A组合键可以选中活动单元格所在的【当前区域】。所谓【当前区域】，指的是当前单元格周围包含数据的连续相邻（包括斜角方向相邻）单元格的最大矩形范围。例如上图中，选定单元格的直接相邻数据单元格是B和C，与B相邻的是A，与C相邻的是D、E，与E相邻的是F，所以最终选中的单元格范围是包含A～F在内的矩形区域。当前单元格没有相邻数据或再次按Ctrl+A可以选中整个工作表。++

ALT+;键(选取可见单元格) +按下ALT+；组合键可以在当前选定的区域中选中可见的单元格，排除其中的隐藏单元格。例如在上面左图中3～5行被隐藏了，按ALT+；组合键选定可见单元格后将单元格填充为橙色，在右图取消隐藏后可以发现3～5行没有受到填充颜色的操作影响。在某些2007的版本中，存在【筛选】功能的BUG，导致筛选状态下的操作会影响到未被筛选到的数据，此时也可以使用此功能来仅仅选中所有被筛选出来的行。

使用名称框(直接定位) 在【名称框】（位于编辑栏左侧）中直接输入需要选取的目标区域地址，然后回车，就可以直接选定此区域。+

使用F5键定位功能按F5键或Ctrl+G组合键可以打开【定位】对话框，点击【定位条件】就可以在其中选择所需的目标条件。常用的包括【常量】、【公式】、【空值】和【可见单元格】等等。如果在使用定位功能前事先选定一个区域，那就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格，否则就会在整个工作表中进行查找。具体应用请见【案例4】(条件定位)+或

使用查找功能(条件定位) 按Ctrl+F可以打开【查找】对话框，点击【查找全部】按钮可以查找所有符合条件的单元格，在找到的目标列表里面按Ctrl+A就可以同时选定所有这些找到的单元格。查找的条件除了单元格内容，还可以包括单元格格式。详见【案例5】+++

多表选取(工作组模式) 在工作表标签上使用Shift+首尾点选或Ctrl+多重点选的方式可以将多个工作表同时选中进入【工作组】模式。在此模式下，选中其中一个工作表的单元格区域将同时影响组内的其他工作表中的相同区域。++或

案例1只保留工作表中的A1:E8区域，其他部分全部隐藏点击F列标签选定整列按Ctrl+Shift+右方向键选定F列及其右侧的全部区域按Ctrl+0隐藏这些列如法炮制，隐藏第八行以下的所有行（隐藏行的快捷键是Ctrl+9）+++

案例2将A1单元格的内容填充至A10000单元格在【名称框】中输入地址A1:A10000回车，可以选定A1:A10000整个区域按Ctrl+D组合键进行填充注意：Ctrl+D的填充方式是【复制】方式，如果希望产生递增【序列】，可以在步骤2时在