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文件编号AG-ADM-S01-2019/V1.0
文件会签管理方法修订次数A/0
编制日期2019-04-19
页码第1页/9页
修订记录〔修订要点〕
修订前编号修订后编号修订容及原因描述修订日期签名
000000
编制人编制时间签名
审核人审核时间签名
批准人批准时间签名
未经本公司书面可,不得将文件全部或局部容于无权阅读本文件的机构或个人
-可修
编
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thisconfidentialinformatianmustnotbedisclosedtootherswithoutpriorwrittenconsentof
文件编号AG-ADM-S01-2019/V1.0
文件会签管理方法生效日期
受控状况受控分发号
修订版次A/1.0页码第2页共9页
一、目的
为了进一步加强公司文件资料管理,规文件审核会签工作,提高文件质量,确保文件
的有效性和系统化,特制定本管理方法。
二、围
公司部文件管理
三、解释
文件会签是指发文件时,如文件容涉及到其他部门的职能和业务,由需求部门提出,
相关部门就文件相关事宜进展讨论、协商并签署意见的工作程序。
四、职责
4.1各相关职能部门负责围管理文件编写,其他部门给予相关配合；
4.2综合管理部负责组织全公司管理文件的会签收集、发放、更改控制和管理,并
负责电子档文件夹的维护；
4.3各有关部门负责日常工作文件的编写、发放和管理；
4.4文件需求部门的负责人对文件负责组织部审核,最终由董事长负责批准执行。
五、文件分类与定义
章程
5.1文件分类图
手册
管理文件
程序文件
文作业指导书
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