印章保管使用管理协议.docx

?甲方（印章保管方）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（印章使用方）：

名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

鉴于乙方因业务需要，需使用甲方保管的印章，为规范印章的保管和使用，明确双方的权利和义务，根据国家法律法规及相关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、印章的种类及保管责任

1.印章种类

-甲方保管的印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等[具体列出保管的印章种类]。

2.保管责任

-甲方应指定专人负责印章的保管，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。

-保管印章的人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章保管制度。

-如因甲方保管不善导致印章被盗用、遗失或损坏，甲方应承担由此给乙方及第三方造成的一切损失。

二、印章的使用范围

1.乙方有权使用的印章范围

-在本协议约定的业务范围内，乙方有权使用甲方保管的[具体列出可使用的印章种类]。

2.使用范围

-乙方使用印章仅限于与[明确使用印章的具体业务范围，如签订合同、出具授权委托书、办理财务结算等]相关的业务活动。

三、印章的使用流程

1.申请

-乙方如需使用印章，应提前填写《印章使用申请表》（以下简称申请表），详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等内容，并经乙方相关负责人签字审批。

-申请表应提交给甲方印章保管人员。

2.审核

-甲方印章保管人员收到申请表后，应对申请表内容进行审核，重点审核用印事项是否符合乙方业务范围、是否经过乙方相关负责人审批等。

-如审核通过，甲方印章保管人员应在申请表上签字确认；如审核不通过，应及时与乙方沟通，说明原因并要求乙方补充或修改相关内容。

3.用印

-经审核通过后，乙方用印人员应携带申请表及相关用印文件到甲方印章保管处，在甲方印章保管人员的监督下进行用印。

-用印时，甲方印章保管人员应严格按照申请表上的内容进行用印，确保印章使用的准确性和规范性。

-用印完成后，甲方印章保管人员应在申请表及用印文件上加盖已用印章，并留存申请表及用印文件复印件存档。

四、印章使用的限制与禁止事项

1.限制事项

-乙方使用印章应严格按照本协议约定的使用范围和流程进行，不得超出范围使用。

-乙方不得将印章转借、出租、抵押给任何第三方使用。

2.禁止事项

-乙方禁止在空白纸张、空白合同、空白授权委托书等文件上加盖印章。

-乙方禁止使用印章从事违法违规活动。

五、印章使用的风险防范与责任承担

1.风险防范

-甲乙双方应加强对印章使用的风险防范意识，定期对印章使用情况进行检查和核对。

-如发现印章使用存在异常情况或风险隐患，应及时采取措施进行处理，并报告相关负责人。

2.责任承担

-因乙方违反本协议约定使用印章给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

-如因甲方保管印章不善导致乙方无法正常使用印章或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

六、印章的变更与注销

1.变更

-如甲方保管的印章发生变更（包括印章样式变更、保管人员变更等），甲方应及时通知乙方，并办理相关变更手续。

-乙方应根据甲方的通知，调整印章使用流程和相关文件格式。

2.注销

-如因业务调整或其他原因，乙方不再需要使用甲方保管的印章，乙方应提前通知甲方，并办理印章注销手续。

-甲方在收到乙方的通知后，应及时对印章进行封存或销毁，并将相关情况告知乙方。

七、保密条款

1.甲乙双方应对在印章保管和使用过程中知悉的对方商业秘密、业务信息等予以保密，不得向任何第三方披露。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

八、违约责任

1.如一方违反本协议约定，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

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