原材料采购应急预案.docx

?一、总则

1.目的

为有效应对原材料采购过程中可能出现的各种突发情况，确保公司生产经营活动的正常进行，降低因原材料供应中断或异常而带来的损失，特制定本应急预案。

2.适用范围

本预案适用于公司在原材料采购过程中面临的自然灾害、供应商突发事件、市场价格波动、政策法规变化等各类紧急情况的应对。

3.工作原则

-快速反应原则：对原材料采购突发事件迅速做出反应，及时采取措施，最大限度减少事件对公司生产的影响。

-统一指挥原则：在公司应急指挥中心的统一领导下，协调各方资源，确保应急处置工作高效有序进行。

-分工负责原则：明确各部门在应急处置中的职责，各司其职，协同配合，共同完成应急任务。

-预防为主原则：加强对原材料采购风险的监测和预警，做好各项预防措施，降低突发事件发生的可能性。

二、应急组织机构及职责

1.应急指挥中心

成立以公司总经理为组长，采购部门、生产部门、质量部门、财务部门等相关部门负责人为成员的应急指挥中心。负责全面领导和指挥原材料采购应急处置工作，制定应急决策，协调各方资源，确保应急工作顺利开展。

2.应急指挥中心办公室

设在采购部门，负责应急指挥中心的日常工作，收集、汇总、分析应急信息，传达应急指挥中心的指令，协调各部门之间的工作衔接，及时向上级主管部门报告应急处置情况。

3.各成员部门职责

-采购部门

-负责原材料采购应急方案的制定、修订和实施，及时掌握原材料市场动态和供应商情况。

-组织应急采购工作，寻找替代供应商，确保原材料的及时供应。

-与供应商进行沟通协调，了解供应中断原因，协商解决方案，跟踪采购进度。

-生产部门

-根据原材料供应情况，合理调整生产计划，优先安排急需产品的生产。

-协助采购部门寻找替代原材料，评估替代原材料对产品质量和生产工艺的影响，并提出相应的调整建议。

-对因原材料供应问题导致的生产中断进行恢复，确保生产的连续性。

-质量部门

-负责对采购的原材料和替代原材料进行质量检验和检测，确保产品质量符合标准要求。

-参与评估替代原材料对产品质量的影响，提供质量技术支持，协助制定质量控制措施。

-财务部门

-负责应急采购资金的保障，及时安排资金支付，确保采购工作顺利进行。

-对因原材料采购突发事件导致的财务损失进行评估和核算，提供财务分析报告，为应急决策提供依据。

三、预警与监测

1.预警机制

-建立原材料采购预警指标体系，包括原材料库存水平、供应商交货期、市场价格波动幅度、原材料质量状况等。

-采购部门定期对预警指标进行监测和分析，当指标出现异常变化时，及时发出预警信号。

-根据预警信号的严重程度，将预警分为三级：黄色预警（一般情况）、橙色预警（较重情况）、红色预警（严重情况）。

2.信息收集与传递

-采购部门通过多种渠道收集原材料市场信息、供应商动态信息等，包括市场调研、行业报告、供应商反馈等。

-建立信息共享平台，各部门之间及时传递与原材料采购相关的信息，确保信息畅通。

-当发现预警信息时，采购部门应立即将相关信息报告应急指挥中心办公室，并通知各成员部门。

四、应急响应

1.响应分级

根据突发事件的危害程度、影响范围和可控性，将应急响应分为三级：Ⅲ级响应（一般突发事件）、Ⅱ级响应（较大突发事件）、Ⅰ级响应（重大突发事件）。

2.响应程序

-Ⅲ级响应

-采购部门发现预警信息后，立即启动Ⅲ级响应程序，组织本部门人员进行初步分析和评估，制定相应的应对措施。

-及时与相关供应商沟通，了解供应情况，协商解决方案。

-将应急处置情况及时报告应急指挥中心办公室，办公室汇总后向应急指挥中心报告。

-Ⅱ级响应

-应急指挥中心办公室接到Ⅲ级响应报告后，认为情况较为严重，无法在本部门范围内解决时，立即启动Ⅱ级响应程序。

-组织采购、生产、质量、财务等部门召开紧急会议，共同商讨应对措施，明确各部门职责。

-采购部门加大市场调研力度，寻找替代供应商，制定应急采购计划。

-生产部门调整生产计划，合理安排库存，优