全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册学校.docx

?一、引言

全国中小学生学籍信息管理系统为学生学籍管理提供了全面、便捷、高效的信息化平台。当学生毕业后需要跨省就学，学校需要按照一定的操作流程在学籍系统中进行相应处理，以确保学生学籍信息的准确转接和继续有效管理。本手册旨在指导学校相关人员完成毕业后跨省就学的学籍操作，保证整个流程规范、顺利进行。

二、操作前准备

1.人员培训

-组织学校负责学籍管理的老师参加相关培训，深入了解全国中小学生学籍信息管理系统的功能及毕业后跨省就学操作流程。培训内容包括系统操作界面介绍、数据录入规范、常见问题解决方法等。

-确保参与操作的老师熟悉学生学籍信息管理的各项政策法规，明确操作的准确性和重要性。

2.资料准备

-收集学生的相关证明材料，如身份证号码、户口簿、转学申请表（由转入学校和转出学校分别盖章）等，确保信息准确无误。

-整理好学生在校期间的学业成绩、奖惩情况等资料，以便在学籍转接过程中完整提供给转入学校。

三、具体操作流程

1.毕业确认

-在学生毕业学期，学校学籍管理员登录全国中小学生学籍信息管理系统。

-进入毕业管理模块，对学生的毕业信息进行确认。包括核对学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、就读年级、学业完成情况等。若发现信息有误，及时进行修改并保存。

-确认无误后，提交毕业申请。系统会生成毕业学籍档案，记录学生在校期间的完整信息。

2.跨省转学申请提交

-学生毕业后如需跨省就学，学校学籍管理员在系统中进入跨省转学模块。

-点击申请转学按钮，填写转学相关信息。其中包括：

-学生基本信息：准确填写学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、全国学籍号等。

-转出信息：选择本校为转出学校，填写毕业时间、毕业年级等。

-转入信息：根据学生实际转入学校情况，填写转入学校名称、学校标识码、联系电话、地址等，并选择转入省份、市、县（区）、学校类型等。

-申请理由：简要说明学生跨省转学的原因，如家庭搬迁等。

-上传转学申请表（需加盖转出学校和转入学校公章）、学生户口簿首页及学生本人页等相关证明材料的电子扫描件。确保扫描件清晰、完整，能够准确反映材料内容。

-检查填写的所有信息及上传的材料无误后，点击提交按钮。系统会提示申请已提交成功，并生成申请记录。学校学籍管理员可在转学申请审核模块中查看申请状态。

3.转出学校审核

-学校学籍主管领导及相关负责人在系统中进入转学申请审核模块。

-查看本校提交的跨省转学申请记录，对申请信息及材料进行审核。重点审核转学原因是否合理、材料是否齐全有效、信息填写是否准确等。

-若审核通过，点击审核通过按钮，并填写审核意见（如经审核，同意该生转出本校，前往[转入学校名称]就学）。若审核不通过，点击审核不通过按钮，填写具体的审核意见（如转学材料中缺少学生成绩单，需补充后重新提交申请），并将申请退回给学籍管理员。

4.转入学校核办

-转入学校学籍管理员在系统中收到转出学校提交的跨省转学申请后，进入转学核办模块。

-查看申请信息及上传的材料，对转学申请进行核办。若同意接收该学生，点击核办通过按钮，并填写核办意见（如经审核，同意该生转入我校）。若不同意接收，点击核办不通过按钮，填写具体核办意见（如学校学位已满，无法接收该生），并将申请退回给转出学校。

5.省级学籍管理部门审批

-省级学籍管理部门在系统中对跨省转学申请进行审批。系统会自动汇总各地提交的转学申请，省级学籍管理员可查看相关申请记录。

-根据转学政策及实际情况，对申请进行审批。审批通过的，点击审批通过按钮；审批不通过的，点击审批不通过按钮，并填写审批意见反馈给转出学校和转入学校。

6.学籍转接

-一旦跨省转学申请获得省级学籍管理部门审批通过，系统将自动进行学籍转接操作。

-转出学校学籍管理员在系统中可查看转学状态变为已完成，同时学生学籍信息从本校学籍库中移除。

-转入学校学籍管理员在系统中可查看学生学籍信息已成功转入本校学籍库。此时，转入学校可根据本校学籍管理规定，对学生进行入学安排、分班等后续操作。

四、数据核对与更新

1.转出后数据核对

-学生学籍转出后，学校学籍管理员再次核对本校学籍系统中该学生的信息是否已全部转出且准确无误。重点检查学生基本信息、学业成绩、奖惩记录等是否