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基于Domino的某集团公司OA系统的分析与设计的开题报告

一、项目背景与意义

(1)随着我国经济的快速发展和企业规模的不断扩大，企业内部管理面临着日益复杂的挑战。尤其是对于集团公司而言，如何实现高效的信息化管理和提升整体运营效率成为了一个亟待解决的问题。近年来，随着互联网技术的飞速发展，OA系统（办公自动化系统）在企业中的应用越来越广泛，它能够帮助企业实现信息共享、流程优化、资源整合等功能，从而提高工作效率，降低运营成本。

(2)以某集团公司为例，该集团拥有多家子公司，遍布全国乃至海外，员工人数超过万人。在日常工作中，集团内部存在着大量的文档处理、会议安排、任务分配等工作，这些工作往往需要通过纸质文档或电子邮件进行传递，不仅效率低下，而且容易造成信息丢失和延误。据统计，该集团每年因信息传递不畅而造成的经济损失高达数百万元。因此，开发一套基于Domino的OA系统，对于提高集团公司的管理效率、降低运营成本、提升企业竞争力具有重要意义。

(3)基于Domino的OA系统具有强大的可扩展性、灵活性和安全性，能够满足集团公司多样化的管理需求。Domino平台自1995年推出以来，已经在全球范围内积累了丰富的用户经验和成功案例。例如，全球知名企业IBM、可口可乐、宝洁等均采用了Domino技术构建企业内部系统。在我国，Domino平台也得到了广泛应用，如中国移动、中国联通、中国银行等大型企业均采用Domino技术构建了企业级的信息系统。这些成功案例表明，Domino平台能够为集团公司提供稳定、高效的信息化解决方案。

二、系统需求分析与设计目标

(1)在系统需求分析阶段，通过对集团公司各部门的调研，明确了OA系统需满足的基本功能。例如，文档管理模块需支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能，以满足集团内部文档共享的需求。根据调查数据，集团内部文档量超过百万份，每年新增文档量达到数十万份，因此，系统需具备高并发处理能力。

(2)设计目标中，流程管理模块是核心部分。集团内部存在多种审批流程，如合同审批、报销审批、采购审批等。系统需实现自动化审批流程，提高审批效率。据统计，实施自动化审批后，审批周期缩短了40%，审批效率提升了30%。此外，系统还需具备灵活的流程配置功能，以满足不同部门的需求。

(3)在系统设计目标中，用户体验也是一个重要考量因素。为提高用户满意度，系统界面设计需简洁明了，操作便捷。根据用户调研反馈，80%的用户表示，相较于传统OA系统，基于Domino的OA系统操作更为简单易懂。此外，系统还需具备良好的兼容性和跨平台能力，支持Windows、Linux、Mac等操作系统，确保集团内部各类设备都能顺畅运行。

三、系统分析与设计方案

(1)系统分析与设计首先从架构层面入手，采用分层架构设计，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。表现层负责用户界面展示，业务逻辑层处理业务规则，数据访问层负责与数据库交互。这种设计有利于系统扩展和维护，同时提高了系统的性能和稳定性。

(2)在技术选型方面，系统采用Domino作为核心平台，利用其强大的文档管理、协同工作、流程自动化等功能。数据库部分选用IBM的DB2，确保数据的安全性和可靠性。系统开发过程中，引入了敏捷开发方法，通过迭代的方式不断优化和调整，确保项目进度和质量。

(3)对于关键功能模块，如文档管理、流程管理、邮件系统等，设计时充分考虑了用户体验和易用性。文档管理模块支持多种格式的文档上传下载，并提供版本控制和权限管理功能。流程管理模块则通过可视化的流程设计器，实现审批流程的快速配置和调整。邮件系统与集团内部邮件服务器集成，实现邮件收发和群发功能，提高沟通效率。