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2025版大型展览中心会议室场地租赁及展览服务合同.docxVIP

2025版大型展览中心会议室场地租赁及展览服务合同.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版大型展览中心会议室场地租赁及展览服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

1.4住所地

2.展览中心会议室场地租赁

2.1场地面积

2.2场地位置

2.3租赁期限

2.4租金及支付方式

2.5场地使用规则

2.6场地维护责任

3.展览服务内容

3.1展览策划与组织

3.2展览现场布置

3.3展览现场管理

3.4展览宣传推广

3.5展览资料制作与分发

3.6展览现场安全保障

4.展览服务费用

4.1服务费用总额

4.2费用构成

4.3费用支付方式

4.4费用调整机制

5.展览活动筹备

5.1活动时间安排

5.2参展商招募

5.3展位分配

5.4展品运输与存放

5.5展览现场搭建

6.展览活动实施

6.1展览现场管理

6.2展品展示与交流

6.3展览活动宣传

6.4展览现场安全保障

7.展览场地设施

7.1会议室设施

7.2展览场地设施

7.3公共设施

7.4设施维护与保养

8.展览活动安全保障

8.1安全管理制度

8.2安全责任划分

8.3应急预案

9.展览活动宣传

9.1宣传渠道

9.2宣传内容

9.3宣传费用

10.展览活动违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除或终止的程序

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决期限

13.合同生效与变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同解除与终止对变更的影响

14.其他约定事项

14.1通知方式

14.2不可抗力

14.3合同附件

14.4合同份数与效力

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

(1)甲方:展览中心

(2)乙方:公司

1.2法定代表人或授权代表

(1)甲方法定代表人:

(2)乙方法定代表人:

1.3联系方式

(1)甲方联系人:

(2)乙方联系人:赵六

联系方式:电话、邮箱、地址

1.4住所地

(1)甲方住所地:省市区路号

(2)乙方住所地:省市区路号

2.展览中心会议室场地租赁

2.1场地面积

甲方提供的会议室面积为200平方米。

2.2场地位置

会议室位于展览中心二楼。

2.3租赁期限

本合同租赁期限为2025年1月1日至2025年12月31日。

2.4租金及支付方式

(1)租金:人民币10万元整。

(2)支付方式:乙方应在签订本合同后5个工作日内支付租金至甲方指定账户。

2.5场地使用规则

(1)乙方需在租赁期间按照甲方规定的时间使用场地。

(2)乙方不得擅自改变场地结构,如需改动,需经甲方同意。

2.6场地维护责任

(1)乙方应保持场地整洁,如有损坏,应及时修复或赔偿。

(2)甲方负责场地的日常维护,乙方在使用过程中需遵守相关规定。

3.展览服务内容

3.1展览策划与组织

甲方负责提供展览策划与组织服务,包括但不限于展览主题确定、展品征集、展位分配等。

3.2展览现场布置

甲方负责展览现场的布置工作,包括展台搭建、展品摆放、照明音响等。

3.3展览现场管理

甲方负责展览现场的管理工作,确保展览顺利进行。

3.4展览宣传推广

甲方负责展览的宣传推广工作,包括线上线下宣传。

3.5展览资料制作与分发

甲方负责制作展览资料,并在展览期间进行分发。

3.6展览现场安全保障

甲方负责展览现场的安全保障工作,包括人员、展品、设施等。

4.展览服务费用

4.1服务费用总额

展览服务费用总额为人民币20万元整。

4.2费用构成

(1)展览策划与组织费用:5万元。

(2)展览现场布置费用:10万元。

(3)展览现场管理费用:5万元。

4.3费用支付方式

乙方应在签订本合同后10个工作日内支付展览服务费用至甲方指定账户。

4.4费用调整机制

如因不可抗力等因素导致费用增加,双方应协商调整费用。

5.展览活动筹备

5.1活动时间安排

展览活动时间为2025年5月1日至2025年5月3日。

5.2参展商招募

甲方负责参展商的招募工作,确保参展商数量和质量。

5.3展位分配

甲方根据参展商申请,合理分配展位。

5.4展品运输与存放

甲方负责展品的运输与存放工作,确保展品安全。

5.5展览现场搭建

甲方负责

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