培训学校管理制度.docx

?##一、总则

1.目的

为了规范培训学校的管理，提高教学质量，保障学校的正常运营，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于培训学校全体教职员工、学员以及与学校相关的所有活动。

3.基本原则

培训学校的管理遵循依法办学、规范管理、注重质量、保障安全的原则，致力于为学员提供优质、高效的教育培训服务。

##二、行政管理

（一）学校组织架构与职责

1.决策层

-校长：全面负责学校的行政管理、教学管理、师资队伍建设、财务管理等工作，制定学校的发展战略和年度工作计划，确保学校的各项工作顺利开展。

-副校长：协助校长开展工作，负责分管领域的具体管理工作，如教学质量监控、学生管理、后勤保障等，为校长提供决策支持。

2.教学部门

-教学主管：负责制定教学计划、课程安排、教学质量评估等工作，组织教师开展教学活动，确保教学目标的实现。

-教师：按照教学计划和课程标准，认真备课、授课，批改作业，辅导学生，不断提高教学质量。

3.学生管理部门

-学生主管：负责学生的招生、报名、学籍管理、日常行为规范等工作，维护学校的教学秩序，促进学生的全面发展。

-班主任：协助学生主管做好班级管理工作，关注学生的学习和生活情况，及时与家长沟通，解决学生遇到的问题。

4.后勤保障部门

-后勤主管：负责学校的物资采购、设备维护、环境卫生、安全保卫等后勤保障工作，为学校的教学和生活提供有力支持。

-后勤工作人员：按照后勤主管的安排，认真做好各项后勤服务工作，确保学校的正常运转。

（二）会议制度

1.校长办公会

-会议时间：每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。

-参会人员：校长、副校长及各部门负责人。

-会议内容：传达上级有关文件精神，总结上周工作，安排本周工作，研究解决学校发展中的重大问题。

2.教学工作会议

-会议时间：每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。

-参会人员：教学主管、教师。

-会议内容：总结上周教学工作，分析教学中存在的问题，安排本周教学任务，交流教学经验。

3.学生管理工作会议

-会议时间：每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。

-参会人员：学生主管、班主任。

-会议内容：总结上周学生管理工作，分析学生中存在的问题，安排本周学生管理任务，交流学生管理经验。

4.后勤工作会议

-会议时间：每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。

-参会人员：后勤主管、后勤工作人员。

-会议内容：总结上周后勤工作，分析后勤工作中存在的问题，安排本周后勤任务，交流后勤工作经验。

（三）文件管理制度

1.文件收发

-学校设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发等工作。

-收到文件后，要及时进行登记，注明文件名称、文号、发文单位、日期等信息，并按照文件要求和领导批示进行分发。

2.文件传阅

-重要文件要按照领导批示进行传阅，传阅时要做好登记，注明传阅人姓名、传阅时间等信息。

-传阅完毕后，要及时将文件收回，交文件管理人员归档。

3.文件归档

-文件管理人员要定期对文件进行整理、归档，确保文件的完整性和安全性。

-归档文件要按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和利用。

4.文件借阅

-因工作需要借阅文件的，要填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。

-借阅文件要按时归还，不得转借他人，如发现文件丢失或损坏，要及时报告并承担相应责任。

（四）档案管理制度

1.档案分类

-学校档案分为教学档案、学生档案、行政档案、财务档案等几大类。

-教学档案包括教学计划、课程标准、教案、教学总结、考试成绩等；学生档案包括学生基本信息、学籍档案、奖惩记录等；行政档案包括学校文件、会议记录、工作计划、工作总结等；财务档案包括会计凭证、账簿、报表等。

2.档案收集

-各部门要指定专人负责档案的收集工作，确保档案的及时、完整。

-档案收集人员要定期对档案进行整理、分类，移交档案管理人员归档。

3.档案整理

-档案管理人员要按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编号、装订等工作。

-整理后的档案要做到分类