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?一、总则
1.目的
为规范培训学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障学校健康稳定发展,根据国家有关法律法规及财务制度,结合本校实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本校各部门及全体教职员工。
3.财务管理原则
-执行国家有关法律、法规和财务规章制度。
-坚持勤俭办学的方针,厉行节约,制止奢侈浪费。
-正确处理学校发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和个人三者利益的关系。
二、财务机构与会计人员
1.财务机构设置
学校设立独立的财务部门,配备专职财务人员,负责学校的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的工作机制。
2.会计人员职责
-按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
-依法进行会计监督,对违反财经纪律和财务制度的事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
-定期进行财务分析,为学校领导提供决策依据。
-妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,保守学校财务秘密。
3.会计人员职业道德
-敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。
-财务人员应当定期参加会计业务培训,不断提高业务素质和职业道德水平。
三、预算管理
1.预算编制原则
-坚持量入为出、收支平衡的原则,确保学校各项工作的资金需求。
-统筹兼顾,保证重点,合理安排各项支出。
-结合学校事业发展规划和年度工作计划,参考以前年度预算执行情况,科学合理地编制预算。
2.预算编制方法
-收入预算:根据学校招生计划、收费标准等因素,合理预计各项收入。
-支出预算:按照学校的教学、科研、管理等工作需要,分类分项编制支出预算。支出预算应细化到具体项目和金额,并明确资金来源。
3.预算审批程序
-学校各部门应根据本部门的工作任务和发展计划,编制本部门年度预算草案,报财务部门汇总。
-财务部门对各部门上报的预算草案进行审核、汇总,编制学校年度预算草案,提交学校管理层审议。
-学校年度预算草案经学校董事会或其他决策机构批准后执行。
4.预算执行与调整
-学校各部门应严格按照批准的预算执行,确保预算的严肃性。财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析,定期向学校管理层报告预算执行情况。
-如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行。调整预算的申请应说明调整的原因、调整的项目和金额等,经财务部门审核后,提交学校管理层审议批准。
四、收入管理
1.收入范围
-学费收入:按照学校规定的收费标准收取的学员学费。
-住宿费收入:为学员提供住宿服务收取的住宿费。
-教材费收入:向学员收取的教材费。
-培训服务费收入:提供各类培训服务收取的费用。
-其他收入:包括捐赠收入、利息收入、资产出租收入等。
2.收费管理
-学校应严格按照国家有关规定和物价部门批准的收费项目、收费标准收取费用,不得擅自提高收费标准或增设收费项目。
-收费应使用合法有效的票据,票据的开具应符合国家有关规定。财务部门应建立健全收费票据管理制度,加强对收费票据的购领、使用、保管和核销的管理。
-学校应及时将各项收入足额入账,不得隐瞒、截留、坐支收入。严禁私设小金库。
3.退费管理
-学员因特殊原因要求退费的,应按照学校规定的退费办法办理退费手续。退费办法应在招生简章或入学协议中明确规定。
-财务部门应严格按照退费办法审核退费申请,办理退费手续。退费金额应通过银行转账等方式退还至学员缴费账户,不得现金支付。
五、支出管理
1.支出范围
-人员支出:包括教职工的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。
-公用支出:包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、招待费、租赁费、物业管理费等。
-业务支出:包括教学设备购置、教材编写与印刷、教学研究与改革、师资培训等费用。
-固定资产购建与修缮支出:包括购置教学设备、办公设备、房屋建筑物修缮等支出。
-其他支出:包括捐赠支出、利息支出、资产处置损失等。
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