项目四长文档的处理编排毕业论.pptVIP

本任务主要是对论文摘要进行格式化处理。一篇文档如果只对其中的文字进行格式化设置的话，尽管文字看起来丰富多彩，但是文档的整体层次结构还是比较凌乱，段落格式化可以进一步美化段落的格式。操作步骤录入正文文本并设置样式，选定第1行的论文题目，设置字体为“黑体”、“加粗”、“居中”，字体大小为“二号”。选定第2行的“摘要”文本，设置字体为“黑体”、“加粗”、“居中”，字体大小为“三号”。选定正文文本，设置字体为“宋体”，字体大小为“小四”；选择【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，如图4-9所示。设置“关键词”3个字的字体为“宋体”、“加粗”，并设置“顶端对齐”；英文部分设置同上，最终效果如图4-10所示。010302图4-9图4-10将鼠标指针置于正文末尾，选择【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中设置【分隔符类型】为“分页符”，在文档末添加分页符。在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有5页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约时间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位置自动重复出现。操作步骤选择【视图】/【页眉和页脚】命令，Word将自动切换到【页眉和页脚】视图，在【奇数页页眉】区域输入“车载GPS/GPRS导航系统的设计”，设置字体为“黑体”、“小四”、“居中”，如图所示。将插入点光标置于【奇数页页脚】区域，选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令，插入素材图片“奇数页脚.png”。单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【页码】命令，在【偶数页页眉】区域输入“岛城学院本科生毕业论文（设计）”，字体设置与奇数页页眉保持一致，如图所示。选中页码和插入的图片，单击按钮，过程如图所示。按照此方法设置偶数页页码，并插入图片“偶数页脚.png”和【页码】命令，后进行【左对齐】设置，如图所示。单击“关闭”按钮完成对页眉、页脚的设置。样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word2003中预定义了一系列标准样式，在【格式】工具栏中有一个【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。Word2003也允许用户自定义样式，选择【格式】/【样式和格式】命令，窗口中出现如图4-15所示的【样式和格式】任务窗格。图4-15”选择【格式】/【样式和格式】命令，在屏幕的右侧弹出【样式和格式】任务窗格，如图4-15所示。在【样式和格式】任务窗格中，单击按钮，弹出【新建样式】对话框，如图4-16所示。将【名称】文本框中的“样式1”改为“一级标题”。在【样式基于】下拉列表中选择“标题1”。在【格式】选项组中，设置【字体】为“宋体”、“小二”、“居中”。图4-16单击按钮，在其下拉列表中选择【编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中单击按钮，打开【自定义编号列表】对话框，设置参数如图4-17所示。单击按钮，返回【样式和格式】任务窗格。设置“三级标题”字体为“黑体”、“四号”、“左对齐”，编号样式为“（1）”设置“正文格式”字体为“宋体”、“小四”、首行缩进2字符。按照此方法设置“二级标题”样式为“黑体”、“小三”、“左对齐”，编号样式为“1.”。任务五使用样式01020304【操作步骤】将光标移动到“绪论”文本所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择“一级标题”，为其应用一级标题的样式。05光标移动到“未来发展趋势”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择“三级标题”，为其应用三级标题的样式。在文档中输入论文的内容。将光标移动到“选题背景及意义”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择“二级标题”，为其应用二级标题的样式。将光标移动到正文部分，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表框中选择“正文格式”，为其应用正文格式。06任务六生成目录目录是文档中标题的列表，通过目录可