施工分包商入库管理细则.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司施工分包商入库管理，确保选择具备良好信誉、专业能力和施工资质的分包商，保障工程项目施工质量、安全和进度，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于公司所有工程项目涉及的施工分包商入库管理。

3.基本原则

-公平、公正、公开原则，确保所有符合条件的分包商有平等机会参与入库申请。

-择优选用原则，优先选择综合实力强、业绩优良、信誉良好的分包商。

-动态管理原则，对入库分包商进行定期评估和动态调整，确保其持续满足公司要求。

二、分包商入库条件

1.资质要求

-具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

-具备与分包工程相适应的施工资质等级证书，如建筑工程施工总承包资质、专业承包资质等。

-安全生产许可证在有效期内。

2.业绩要求

-近[X]年内承担过类似工程项目施工，且工程质量合格，无重大安全事故。

-提供至少[X]个已完工程项目的业绩证明材料，包括合同、验收报告等。

3.人员要求

-配备与工程规模和施工要求相适应的管理人员，如项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等，且人员具备相应的资格证书。

-一线作业人员具备相应的技能证书和工作经验。

4.设备要求

-拥有与分包工程施工相匹配的机械设备和工具，设备性能良好，能满足施工进度和质量要求。

-提供设备清单及购置发票等证明材料。

5.信誉要求

-近[X]年内无不良信用记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等。

-具有良好的商业信誉，在以往合作中无拖欠农民工工资、材料款等不良行为。

三、入库申请流程

1.发布公告

公司通过内部网站、微信公众号、电子邮件等渠道发布施工分包商入库申请公告，明确入库条件、申请流程、所需材料等内容。

2.提交申请

符合入库条件的分包商应在规定时间内填写《施工分包商入库申请表》，并提交以下申请材料：

-企业营业执照副本复印件。

-资质证书副本复印件。

-安全生产许可证副本复印件。

-业绩证明材料。

-人员资格证书复印件。

-设备清单及购置发票复印件。

-企业信誉证明材料（如信用中国查询记录等）。

-其他相关证明材料。

3.初审

-公司组建初审小组，由工程管理部门、质量安全部门、法务部门等相关人员组成。

-初审小组对申请材料进行审核，核实材料的真实性、完整性和有效性。

-对申请分包商进行实地考察，了解其实际经营状况、人员配备、设备情况等。

-初审小组根据审核和考察情况，提出初审意见，确定符合初审条件的分包商名单。

4.复审

-将初审合格的分包商名单提交公司复审会议。

-复审会议由公司主管领导主持，相关部门负责人参加。

-各部门负责人对初审意见进行汇报和讨论，对申请分包商进行综合评估。

-复审会议根据讨论结果，确定最终入库的分包商名单。

四、入库管理

1.签订协议

-公司与入库分包商签订《施工分包商合作协议》，明确双方的权利和义务。

-协议内容包括工程范围、施工质量标准、安全责任、工期要求、价款结算方式、违约责任等条款。

2.建立档案

-为每个入库分包商建立档案，档案内容包括入库申请表、申请材料、初审和复审记录、合作协议、业绩评价、信誉评价等资料。

-档案由公司工程管理部门负责管理，确保档案资料的完整性和准确性。

3.信息更新

-入库分包商应定期向公司提交企业信息更新材料，包括营业执照变更、资质升级、人员变动、设备更新等情况。

-公司工程管理部门及时对分包商档案信息进行更新，确保信息的时效性。

五、分包商评估与考核

1.定期评估

-公司每年对入库分包商进行一次定期评估，评估内容包括施工业绩、工程质量、安全生产、合同履行、信誉等方面。

-工程管理部门负责收集分包商的相关业绩数据、质量验收报告、安全检查记录等资料。

-质量安全部门对分包商施工工程的质量和安全情况进行评价。

-法务部门对分包商合同履行情况进行审查。

-根据评估结果，对分包商进行分类评级，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。