少年宫办公室岗位职责及管理制度等.docx

?一、岗位职责

办公室主任岗位职责

1.全面管理

负责少年宫办公室的全面工作，制定办公室年度工作计划和总结，协调各部门之间的工作关系，确保办公室各项工作的顺利开展。

2.行政管理

组织安排少年宫的各类会议、活动，负责会议的筹备、记录和纪要整理工作；负责上级文件、通知的收发、传阅、归档和保管工作；负责少年宫印章的管理和使用，严格执行印章管理制度。

3.人员管理

负责办公室人员的工作安排、考核和培训，提高办公室人员的业务素质和工作效率；关心办公室人员的工作和生活，营造良好的工作氛围。

4.财务管理

协助财务部门做好办公室的经费预算和报销工作，严格控制经费支出，确保经费使用合理、合规；负责办公室固定资产的登记、清查和管理工作。

5.安全管理

制定办公室安全管理制度，加强办公室的安全防范工作，定期组织安全检查，及时消除安全隐患；负责办公室的消防安全工作，确保消防设施完好有效。

6.沟通协调

作为少年宫与上级主管部门、其他单位及社会各界的联络人，负责对外沟通协调工作；及时了解上级政策法规和行业动态，为少年宫的发展提供决策依据。

行政秘书岗位职责

1.文件处理

负责文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件传递及时、准确；按照文件管理规定，对文件进行分类、编号和装订，便于查阅和使用。

2.会议安排

协助办公室主任组织安排少年宫的各类会议，负责会议场地的预订、布置，会议设备的调试和维护；做好会议记录，整理会议纪要，及时传达会议精神。

3.办公用品管理

负责办公用品的采购、保管和发放工作，建立办公用品台账，定期盘点，确保办公用品的充足供应；严格控制办公用品的使用，提倡节约，降低办公成本。

4.车辆管理

负责少年宫车辆的调度和使用安排，做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆性能良好；办理车辆的保险、年检等手续，建立车辆档案。

5.接待工作

负责少年宫的对外接待工作，制定接待方案，安排接待人员，做好接待服务工作；协调安排参观、考察等活动，展示少年宫的良好形象。

6.其他工作

完成办公室主任交办的其他临时性工作任务，积极配合其他部门开展工作。

档案管理员岗位职责

1.档案收集

负责收集、整理、归档少年宫各部门形成的各类文件、资料、报表、合同等档案材料，确保档案的齐全、完整。

2.档案整理

按照档案管理的有关规定，对收集到的档案材料进行分类、编号、编目和装订，建立档案检索工具，便于档案的查询和利用。

3.档案保管

负责档案库房的日常管理，做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保档案的安全；定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。

4.档案利用

为少年宫各部门和人员提供档案查阅服务，按照规定办理档案借阅手续，做好借阅登记和归还工作；根据工作需要，编制档案检索目录和专题汇编，为领导决策和工作研究提供参考依据。

5.档案信息化建设

负责档案信息的录入和管理，建立电子档案数据库，实现档案信息的数字化存储和检索；积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。

6.其他工作

参与档案鉴定和销毁工作，按照规定程序对已过保管期限或失去保存价值的档案进行鉴定和销毁；完成办公室主任交办的其他与档案管理有关的工作任务。

信息管理员岗位职责

1.信息收集

负责收集、整理、筛选与少年宫相关的各类信息，包括政策法规、行业动态、教育资讯、活动信息等，为少年宫的发展提供信息支持。

2.信息发布

负责少年宫网站、微信公众号等信息平台的内容更新和维护工作，及时发布少年宫的工作动态、活动通知、成果展示等信息；确保信息发布的准确性、及时性和规范性。

3.网络维护

负责少年宫网络系统的日常维护和管理工作，保障网络的稳定运行；及时处理网络故障，确保网络安全，防止信息泄露。

4.设备管理

负责少年宫计算机、打印机、复印机等办公设备的日常维护和保养工作，定期检查设备运行情况，及时排除故障；做好设备的维修记录和耗材管理工作。

5.信息安全

制定信息安全管理制度，加强信息安全防范意识，确保少年宫信息系统的安全；定期进行信息安全检查，发现问题及时整改，防止信息泄露和网络攻击。

6.数据分析

对收集到的信息进行分析和研究，为少年宫的决策提供数据支持；撰写信息分析报告，为领导了解情况、制定政策提供参考依据。

7.其他工作

完成办公室主任交办的其他与信息管理有关的工作任务，积极配合其他部门开展信息化建设工作。

二、管理制度

考勤制度

1.工作时间

少年宫