市场部投标规范及考核办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范市场部投标工作流程，提高投标文件质量和投标成功率，确保公司在市场竞争中获取更多业务机会，特制定本规范及考核办法。

2.适用范围

本规范适用于市场部参与的各类投标项目，包括但不限于工程建设、产品销售、服务提供等领域。

3.原则

-合规性原则：投标活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策要求。

-准确性原则：投标文件内容应准确反映公司实力、产品或服务特点、项目需求响应等信息。

-完整性原则：投标文件应涵盖招标文件要求的各项内容，确保无重大遗漏。

-时效性原则：按照招标文件规定的时间节点完成投标文件编制、提交等工作。

二、投标流程规范

1.项目获取与信息收集

-市场部通过多种渠道获取投标项目信息，包括但不限于招标网站、行业资讯平台、客户推荐、合作伙伴介绍等。

-对获取的项目信息进行详细登记，记录项目名称、招标人、招标方式、项目概况、投标截止时间、开标时间等关键信息。

-收集与项目相关的各类文件资料，如招标文件、项目背景资料、以往类似项目案例等，为投标工作提供充分依据。

2.投标小组组建

-根据投标项目的性质、规模和复杂程度，组建由市场部人员牵头，相关技术、商务、法务等部门人员参与的投标小组。

-明确投标小组各成员的职责分工，确保各项工作有序开展。市场部人员负责项目整体协调、商务条款应答等；技术人员负责技术方案制定、技术条款应答等；商务人员负责投标文件格式审查、报价编制等；法务人员负责审核投标文件的合法性、合规性等。

3.招标文件研究

-投标小组成员共同研读招标文件，重点关注招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。

-对招标文件中存在的疑问或不清楚的地方，及时与招标人或招标代理机构沟通，确保准确理解招标文件要求。

-分析招标文件中各项要求与公司实际情况的匹配度，找出优势和不足，为制定投标策略提供依据。

4.投标策略制定

-根据招标文件研究结果和公司实际情况，制定投标策略。投标策略应包括报价策略、技术方案突出点、商务条款响应重点等方面。

-对于价格敏感型项目，在保证产品或服务质量的前提下，合理制定报价，争取以具有竞争力的价格中标。

-对于技术要求较高的项目，突出公司的技术优势和创新点，展示公司在相关领域的技术实力和经验。

-在商务条款响应方面，严格按照招标文件要求进行应答，同时争取在一些非实质性条款上体现公司的灵活性和优势。

5.投标文件编制

-商务部分

-按照招标文件规定的格式和内容要求，编制商务文件。商务文件应包括公司营业执照、资质证书、业绩证明、法定代表人身份证明、授权委托书、投标函、投标报价表、商务条款偏离表等。

-确保商务文件内容真实、准确、完整，所提供的业绩证明等材料应清晰可查，能够充分证明公司的实力和信誉。

-对投标报价进行详细核算，确保报价合理、准确，且符合招标文件要求的计价方式和范围。

-技术部分

-根据招标文件的技术要求，编制详细的技术方案。技术方案应包括项目概述、技术方案设计、技术措施、技术支持与服务等内容。

-技术方案应具有针对性和可行性，能够充分满足项目的技术需求。在技术方案中突出公司的技术优势、创新点和独特解决方案。

-提供详细的技术支持与服务承诺，包括售后服务响应时间、维修保养计划、技术培训方案等，以体现公司对项目的重视和对客户的负责态度。

-价格部分

-按照招标文件要求编制投标报价文件，明确各项报价明细，包括产品价格、服务费用、运输费用、税费等。

-对报价进行分析和说明，解释价格构成的合理性和依据，必要时提供价格对比分析，以证明公司报价的竞争力。

-其他部分

-根据招标文件要求，可能需要编制其他相关文件，如项目实施计划、质量保证措施、安全管理方案等。

-确保其他部分内容与商务、技术、价格部分相互协调、补充，共同构成完整的投标文件。

6.投标文件审核

-投标文件编制完成后，先由投标小组成员进行内部审核。审核内容包括文件格式是否符合要求、内容是否完整准确、逻辑是否清晰、各项条款应答是否合理等。

-技术人员重点审核技术方案的可行性、先进性和完整性；商务人员审核商务文件的合规性、准确性