展会营销策划方案及流程.docx

?##一、展会营销目标

1.提升品牌知名度：通过展会平台，向目标客户群体展示公司品牌形象、产品及服务，使更多潜在客户了解并记住品牌。

2.拓展客户资源：收集潜在客户信息，建立客户数据库，为后续销售跟进和市场拓展奠定基础。

3.促进产品销售：现场达成一定数量的产品销售订单，提高销售额和市场占有率。

4.加强行业交流：与同行、上下游企业及行业专家进行深入交流，了解行业动态和趋势，为公司产品研发和市场策略调整提供参考。

##二、展会选择

1.行业相关性：选择与公司产品或服务所在行业高度相关的展会，确保目标客户群体集中。

2.规模与影响力：优先考虑规模较大、在行业内具有较高影响力的展会，能够吸引更多专业观众和参展商。

3.地理位置：展会举办地点应交通便利，便于参展人员和潜在客户到达。同时，考虑目标市场的分布情况，选择在主要市场或经济发达地区举办的展会。

4.展会时间：展会时间应与公司产品销售旺季或市场推广计划相契合，避免与其他重要业务活动冲突。

##三、前期筹备

1.成立展会筹备小组

-成员构成：包括市场营销、产品研发、设计、销售、客服等部门的相关人员。

-职责分工：明确各成员在展会筹备过程中的具体职责，如市场调研、展位设计搭建、展品准备、宣传推广、现场接待等。

2.市场调研

-了解展会情况：收集目标展会的历史数据、参展商和观众信息、展会主题和特色等，分析展会的吸引力和竞争态势。

-分析目标客户：研究目标客户群体的需求、偏好、购买行为等，为展位设计、展品展示和营销活动策划提供依据。

-关注竞争对手：了解同行业竞争对手在以往展会上的表现，分析其优势和不足，制定差异化的参展策略。

3.展位设计与搭建

-设计理念：结合公司品牌形象和产品特点，设计具有吸引力和独特性的展位布局。突出产品优势和核心卖点，营造舒适、专业的展示环境。

-空间利用：合理规划展位空间，设置产品展示区、洽谈区、演示区、资料发放区等功能区域，确保展位布局紧凑、流畅，便于观众参观和交流。

-视觉效果：运用灯光、色彩、标识、多媒体等手段，打造强烈的视觉冲击力。选择与品牌形象相符的主色调，搭配醒目的公司标识和宣传标语，展示产品的图片和视频，吸引观众的注意力。

-搭建施工：选择专业的展位搭建商，确保搭建质量和进度。在搭建过程中，与搭建商保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保展位按时交付使用。

4.展品准备

-展品筛选：根据展会主题和目标客户需求，精心挑选具有代表性、创新性和竞争力的产品参展。展品应涵盖公司的核心产品系列和最新技术成果，能够全面展示公司的实力和优势。

-展品包装：对展品进行精心包装，确保展品在运输和展示过程中的安全。包装应简洁大方，突出产品特点，同时标注产品名称、型号、功能等关键信息，便于观众了解。

-展品运输：提前安排展品运输事宜，选择可靠的物流供应商，确保展品按时、安全抵达展会现场。在运输过程中，对展品进行妥善固定和保护，避免损坏。

5.宣传资料准备

-公司宣传册：设计制作精美的公司宣传册，内容涵盖公司简介、产品介绍、服务优势、成功案例等方面。宣传册应图文并茂，语言简洁明了，突出公司的核心竞争力和价值主张。

-产品资料：针对参展的每一款产品，制作详细的产品资料，包括产品规格、性能参数、使用说明、技术优势等。产品资料应形式多样，如单页、折页、手册等，方便观众获取和留存。

-名片：设计统一的名片，名片上应印有公司名称、联系方式、展位号等信息。名片材质应优质，印刷清晰，体现公司的专业形象。

-其他资料：根据展会需要，准备一些其他宣传资料，如海报、宣传单页、礼品等。宣传资料应主题明确，设计精美，具有一定的吸引力和实用性。

6.人员培训

-产品知识培训：组织参展人员学习公司产品的特点、功能、优势、使用方法等方面的知识，确保他们能够准确、专业地向观众介绍产品。

-销售技巧培训：对参展人员进行销售技巧培训，包括沟通技巧、客户需求分析、谈判技巧、促成交易等方面的内容，提高他们在展会上的销售能力。

-展会礼仪培训：开展展会礼仪培训，教导参展人员如何在展会上保持良好的形象和态度，包括着装规范、言行举止、接待礼仪等方面的内容，展现公司的专业素养和企业文化。

-应急处理培训：针对展会上可能出现的突发情况，如设备故障、客户投诉等，对参展人员进行应急处理培训，提高他们的应急处理能力和应对突发事件的能力。