投标管理流程及制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司投标活动，提高投标工作质量和效率，确保投标项目的成功率，保障公司利益，特制定本流程及制度。

2.适用范围

本制度适用于公司参与的各类公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等投标项目。

3.基本原则

-合法性原则：投标活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。

-诚信原则：在投标过程中秉持诚信理念，如实提供信息，不得欺诈、弄虚作假。

-效益原则：在确保投标质量的前提下，合理控制投标成本，追求投标项目的最大效益。

二、投标管理组织架构及职责

1.投标管理小组

-组成：由公司高层领导、市场部、技术部、财务部、法务部等相关部门负责人组成。

-职责：

-负责审议投标项目的总体策略和重大决策。

-协调各部门在投标过程中的工作，解决投标过程中出现的重大问题。

2.市场部

-职责：

-负责收集、整理投标信息，分析市场动态和竞争对手情况，确定投标项目的目标市场和客户需求。

-负责与招标人沟通，了解招标项目的详细要求和相关信息，获取招标文件。

-负责编制投标文件中的商务部分，包括公司简介、资质证明、业绩案例、报价清单等。

-负责组织投标文件的装订、封装和递交工作。

3.技术部

-职责：

-负责对招标文件中的技术要求进行解读和分析，制定技术方案和技术应答文件。

-参与商务谈判，提供技术支持，解答技术疑问。

-负责对投标项目的技术可行性进行评估，确保技术方案符合项目要求和公司技术实力。

4.财务部

-职责：

-负责对投标项目的成本进行核算，提供报价建议，确保投标报价具有竞争力且合理。

-审核投标文件中的费用清单，确保费用计算准确无误。

-协助市场部进行商务谈判，提供财务方面的支持和决策依据。

5.法务部

-职责：

-负责审核投标文件中的法律条款和合同条款，确保投标文件符合法律法规要求，避免法律风险。

-参与商务谈判，提供法律意见和建议，协助起草、审核商务合同。

-处理投标过程中涉及的法律纠纷和争议。

三、投标流程

1.投标信息收集与分析

-市场部通过多种渠道收集投标信息，包括但不限于政府招标网站、行业媒体、客户推荐、合作伙伴介绍等。

-对收集到的投标信息进行详细分析，评估项目的可行性、市场竞争情况、潜在收益等。分析内容包括：

-招标人的背景和信誉。

-项目的规模、性质和要求。

-预计参与投标的竞争对手数量和实力。

-项目的预算和资金来源。

-项目的时间要求和重要节点。

-根据分析结果，确定是否参与投标以及投标的策略和目标。

2.获取招标文件

-市场部在确定参与投标后，及时与招标人联系，获取招标文件。获取方式可以是现场领取、电子邮件下载或招标人指定的其他方式。

-仔细阅读招标文件，明确招标文件中的各项要求，包括技术规格、商务条款、评标标准、投标文件格式等。如有疑问，及时与招标人沟通澄清。

3.组建投标团队

-根据投标项目的要求和公司内部资源情况，组建投标团队。投标团队应包括市场部、技术部、财务部、法务部等相关部门的人员，明确各成员的职责和分工。

-组织投标团队成员进行招标文件的培训和交底，确保团队成员对招标文件的要求有充分的理解。

4.编制投标文件

-商务部分编制：

-市场部按照招标文件要求，编写公司简介、资质证明文件、业绩案例、售后服务承诺等内容，突出公司的优势和特色。

-准确填写报价清单，包括各项费用的明细和总价。报价应根据成本核算和市场行情进行合理制定，既要具有竞争力，又要保证利润空间。

-技术部分编制：

-技术部根据招标文件中的技术要求，制定详细的技术方案。技术方案应具有科学性、合理性和可行性，能够满足项目的实际需求。

-针对招标文件中的技术条款进行应答，逐一说明公司的技术能力和解决方案，确保应答内容准确、清晰、完整。

-其他部分