XX学院《国家社会科学基金项目资金管理办法》实施细则.doc

XX学院

《国家社会科学基金项目资金管理办法》实施细则

第一章总则

第一条为进一步规范学院国家社会科学基金（以下简称国家社科基金）项目资金的使用和管理，调动广大教师的科研积极性，促进学院哲学社会科学繁荣和发展，根据《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号），财政部、全国哲学社会科学工作领导小组《关于印发〈国家社会科学基金项目资金管理办法〉的通知》（财教〔2021〕237号）有关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条国家社科基金项目资金来源于财政拨款，是用于资助哲学社会科学研究，促进哲学社会科学学科发展、人才培养和队伍建设的专项资金。

第三条国家社科基金项目资金纳入学院账户统一核算，单独建账，专款专用，专项管理。

第四条国家社科基金项目资金管理分为预算制和包干制，由上级部门批复确定。

第五条财务处是项目资金管理的责任主体，负责项目资金财务管理和会计核算。

第六条项目负责人是项目资金使用的直接责任人，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。

第七条项目负责人可根据工作需要设立专（兼）职科研财务助理，科研财务助理所需费用可列入项目预算列支。科研财务助理应当熟悉相关法律、法规及科研经费管理办法，并具备一定的财务管理知识，精通单位财务报销流程。

第八条科研财务助理的主要职责是，为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、项目资金决算和验收等方面提供专业化服务。

第二章项目资金开支范围

第九条项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、由项目资金支付的各项费用支出。

第十条为适应科研活动规律的需要，落实科学化、精细化、人性化管理要求，按照国家相关文件精神，项目资金分为直接费用和间接费用。

第十一条直接费用是指在项目实施过程中发生的与之直接相关的费用。具体包括：

（一）业务费：指在项目实施过程中购置图书、收集资料、复印翻拍、检索文献、采集数据、翻译资料、印刷出版、会议/差旅/国际合作与交流等费用，以及其他相关支出。

（二）劳务费：指在项目实施过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者和项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用，以及支付给临时聘请的咨询专家的费用等。项目聘用人员的劳务费开支标准，参照当地社科研究从业人员平均工资水平，根据其在项目研究中承担的工作任务确定，其由单位缴纳的社会保险补助、住房公积金等纳入劳务费科目列支。劳务费预算不设比例限制，由项目承担单位和科研人员据实编制。

（三）设备费：指在项目实施过程中购置设备和设备耗材、升级维护现有设备以及租用外单位设备而发生的费用。应当严格控制设备购置，鼓励共享、租赁设备以及对现有设备进行升级。

第十二条间接费用是指项目负责人在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括：项目研究过程中产生的房屋占用费，日常水、电、气、暖等消耗，科研管理费，以及激励科研人员的绩效支出等。间接费用一般按照不超过项目资助总额的一定比例核定：50万元及以下部分为40%；超过50万元至500万元的部分为30%；超过500万元的部分为20%。间接费用中科研管理费、科研绩效支出以及科研条件占用费所占间接费用的比例规定如下：

（一）科研管理费：主要用于学院科研管理相关支出，占间接费用总额的5%。

（二）科研绩效支出：用于提高科研工作绩效安排的相关支出，占间接费用总额的90%。

（三）科研条件占用费：用于使用学院仪器设备及房屋、水、电、气、暖等消耗，占间接费用总额的5%。

第三章预算制项目资金管理

第十三条预算制国家社科基金项目资金实行预算管理，严格按照预算执行。

第十四条国家社科基金项目资金到账后，由科研处开具XX学院科研项目拨款通知单，到财务处对照办理项目开设、经费入账、开具票据等财务手续，通知项目负责人按规定使用。

第十五条绩效支出由项目负责人根据项目组成员在项目实施过程中的实际贡献，科学合理的进行分配。

第十六条项目经费的审批程序如下：

1.科研财务助理或经办人填写费用报销单并签名，需要验收的报销事项应经验收人签名；

2.项目负责人审核原始票据，在报销单上签字；

3.院财务处审核报销。

第十七条项目负责人应当严格执行国家有关支出管理制度。对应当实行“公务卡”结算的支出，按照“公务卡”结算的有关规定执行。

第十八条因业务需要举办的会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等），会议次数、天数、人数以及会议费开支范围、标准等，由项目负责人按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则确定。项目实施过程中需邀请国内外专家学者和有关人员参加会议的，可报销城市间交通费、国际旅费。

第十九条对国内差旅费中的伙食补助费、市内交通费和难以取得发票的住宿费可实行包干制。对野外考察、数据采集等科研活动中无法取得发票或财政票据的支出，在确保真