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文化艺术交流活动策划公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，规范信息化相关行为，提高公司运营效率与管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及涉及公司信息化工作的相关方。

二、信息化管理职责

1.信息化管理小组

负责制定公司信息化发展战略和规划，确保与公司整体战略目标相一致。

审批信息化建设项目，监督项目实施进度与质量。

协调解决信息化建设过程中的重大问题。

2.各部门职责

负责本部门信息化需求的提出与整理，配合信息化管理小组开展相关工作。

负责本部门信息化系统的日常使用、维护与信息更新，确保数据的准确性和及时性。

三、硬件设施管理

1.采购与配置

公司信息化硬件设施（包括但不限于电脑、服务器、打印机、网络设备等）的采购由行政部门根据各部门需求统一申报，经信息化管理小组审批后执行。

硬件设施的配置应根据工作需要和员工岗位要求合理分配，确保资源有效利用。

2.使用与维护

员工负责所使用硬件设施的日常保养与简单维护，确保设备正常运行。如发现硬件故障，应及时向行政部门报修。

行政部门应定期对公司硬件设施进行巡检，建立设备档案，记录设备采购、使用、维修等情况。

硬件设施的维修与升级由信息化管理小组指定的专业人员或外部服务机构进行，维修与升级记录应详细存档。

3.报废与处置

对于达到使用年限、损坏无法修复或因技术更新淘汰的硬件设施，由使用部门提出报废申请，经信息化管理小组审核，报公司管理层批准后进行报废处理。

报废硬件设施的处置应遵循国家相关法律法规和公司规定，确保数据安全和环保要求。

四、软件系统管理

1.采购与开发

公司所需软件系统（包括操作系统、办公软件、专业设计软件、项目管理软件等）的采购由信息化管理小组负责评估选型，经公司管理层审批后实施。

对于公司个性化需求的软件系统开发项目，由信息化管理小组组织相关部门进行需求调研，委托专业软件开发机构或公司内部技术团队进行开发。开发过程应遵循软件工程规范，确保软件质量和安全性。

2.安装与使用

软件系统的安装与配置由信息化管理小组指定的人员负责，未经许可，员工不得自行安装软件。

员工应按照软件使用手册和相关培训要求正确使用软件系统，不得擅自修改软件设置或破解软件版权。

对于涉及公司核心业务和敏感信息的软件系统，应设置严格的用户权限管理，根据员工岗位职责分配相应的操作权限。

3.升级与维护

软件供应商发布的软件升级补丁，由信息化管理小组评估其必要性和兼容性后，及时组织进行升级。

信息化管理小组应定期对软件系统进行维护，包括数据备份、性能优化、故障排除等工作，确保软件系统的稳定运行。

五、网络使用管理

1.公司网络

公司内部网络由信息化管理小组统一规划和管理，负责网络设备的配置、维护与网络安全防护。

员工应遵守公司网络使用规定，不得私自搭建无线网络、更改网络设置或擅自连接外部网络设备。

禁止在公司网络内进行与工作无关的网络活动，如下载大型文件、观看在线视频、玩网络游戏等，以免影响网络性能。

2.互联网接入

公司互联网接入由信息化管理小组统一申请和管理，通过防火墙、入侵检测等安全设备对互联网访问进行监控和过滤。

员工因工作需要访问互联网时，应遵守国家法律法规和公司规定，不得访问非法网站、传播有害信息或从事网络诈骗等违法活动。

对于涉及公司商业机密和敏感信息的网络传输，应采取加密措施，确保信息安全。

六、信息安全管理

1.数据安全

公司各部门应定期对重要业务数据进行备份，备份数据应存储在安全的介质上，并异地保存。备份频率根据数据重要性和更新频率确定，至少每周进行一次全量备份，每天进行增量备份。

员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。对于涉及公司核心数据的操作，应进行严格的审批和记录。

信息化管理小组应建立数据安全审计机制，定期对数据访问、修改等操作进行审计，发现异常情况及时处理。

2.网络安全

公司应安装防病毒软件、防火墙等网络安全防护设备，并及时更新病毒库和系统补丁，防止网络病毒、黑客攻击等安全事件的发生。

员工不得随意点击来路不明的链接、下载可疑文件或接收未知来源的邮件附件，避免感染病毒或遭受网络攻击。

对于公司举办的文化艺术交流活动相关的网络宣传和在线报名等平台，应加强安全防护措施，确保用户信息安全。

3.信息保密

公司员工应严格遵守公司信息保密制度，对在工作中接触到的公司商业机密、客户信息、活动策划方案等敏感信息予以保密。

未经公司书面授权，员工不得将公司信息泄露给外部人员，不得在公共场合讨论敏感信息。

七、信息化培训与考核

1.培训

信息化管理小组应定期组织公司员工进行信息化知识和技能培训，包括新软件系统的使用、网络安全知识等，提高员工的信息化应用水平。

各部门可根据工作