HR-1-04猎头管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范公司猎头服务的管理，提高招聘效率和质量，满足公司对高端人才的需求，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部各部门通过猎头服务进行的人才招聘活动。

（三）原则

1.专业高效原则：确保猎头服务团队具备专业的行业知识和招聘技能，高效地为公司寻访到合适人才。

2.质量至上原则：以招聘到符合公司要求的高质量人才为核心目标，严格把控人才筛选流程。

3.保密原则：猎头服务机构及相关工作人员应对公司招聘信息、候选人信息等严格保密。

二、职责分工

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善猎头管理办法及相关流程。

2.整体规划公司猎头服务需求，与猎头服务机构建立合作关系，并监督合作执行情况。

3.对猎头服务机构提交的候选人进行初步筛选和面试安排，协助用人部门进行最终面试和录用决策。

4.跟踪评估猎头服务效果，定期向公司管理层汇报。

（二）用人部门

1.提出详细的人才招聘需求，包括岗位名称、岗位职责、任职要求、薪资待遇等。

2.参与候选人的面试和评估过程，提供专业意见和建议，确定最终录用人员。

3.协助人力资源部门对录用人员进行入职引导和融入工作。

（三）猎头服务机构

1.根据公司提供的招聘需求，制定详细的寻访计划，开展人才寻访工作。

2.对寻访到的候选人进行初步筛选，向公司提交符合要求的候选人简历及评价报告。

3.协助公司安排候选人面试等相关事宜，并提供必要的支持和服务。

4.按照合同约定，完成人才推荐任务，并配合公司进行后续的招聘流程。

三、猎头服务机构选择

（一）选择标准

1.具有良好的信誉和口碑，在同行业中具有较高的知名度和影响力。

2.拥有专业的猎头团队，团队成员具备丰富的行业经验和招聘技能，熟悉公司所在行业的人才市场情况。

3.具备完善的人才寻访渠道和数据库，能够高效地获取潜在候选人信息。

4.服务流程规范，能够严格按照公司要求进行人才寻访、筛选、推荐等工作，确保服务质量。

5.能够提供合理的服务费用报价，在保证服务质量的前提下，具有一定的价格优势。

（二）选择流程

1.人力资源部门通过多种渠道收集猎头服务机构信息，如网络搜索、行业推荐、客户评价等，建立猎头服务机构备选库。

2.根据招聘需求和选择标准，从备选库中筛选出若干家意向猎头服务机构，并向其发送《猎头服务需求意向书》，要求其在规定时间内提交详细的服务方案和报价。

3.对各意向猎头服务机构提交的方案和报价进行评估，通过实地考察、电话访谈、参考过往业绩等方式，了解其实际服务能力和水平。

4.组织相关部门召开评审会议，综合考虑各方面因素，确定最终合作的猎头服务机构，并签订合作协议。

四、服务流程

（一）需求沟通

1.用人部门向人力资源部门提交详细的人才招聘需求，人力资源部门对需求进行整理和分析，明确关键信息。

2.人力资源部门与猎头服务机构进行沟通，向其传达招聘需求，确保猎头服务机构准确理解岗位要求和公司期望。

（二）寻访筛选

1.猎头服务机构根据招聘需求制定寻访计划，确定寻访渠道和方法，开展人才寻访工作。

2.通过多种途径收集潜在候选人信息，包括但不限于人才数据库搜索、行业活动寻访、社交媒体挖掘等。

3.对寻访到的候选人进行初步筛选，从工作经验、专业技能、职业素养等方面进行评估，筛选出符合基本要求的候选人，并向公司提交候选人简历及初步评价报告。

（三）面试安排

1.人力资源部门对猎头服务机构提交的候选人简历进行审核，确定参加面试的候选人名单，并与猎头服务机构沟通面试时间和地点。

2.协助用人部门安排候选人面试，提前准备面试资料，包括岗位说明书、面试评估表等。

3.面试过程中，人力资源部门和用人部门按照各自职责进行提问和评估，重点考察候选人的专业能力、综合素质、职业规划等方面。

（四）录用决策

1.面试结束后，用人部门根据面试情况对候选人进行综合评价，确定意向录用人员，并将意见反馈给人力资源部门。

2.人力资源部门对意向录用人员进行背景调查，核实其工作经历、学历学位、职业操守等信息的真实性。

3.根据背景调查结果，最终确定录用人员，办理录用手续。

（五）后续跟踪

1.对录用人员进行入职跟踪，了解其入职后的工作适应情况，协助解决可能出现的问题。

2.定期对猎头服务效果进行评估，收集用人部门和录用人员的反馈意见，总结经验教训，为后续招聘工作提供参考。