产品标签及包装管理制度.docx

?一、目的

本制度旨在规范公司产品标签及包装的设计、使用、审核与管理流程，确保产品标签及包装符合国家法律法规、相关标准及公司规定，准确传达产品信息，保护消费者权益，维护公司品牌形象。

二、适用范围

本制度适用于公司生产的所有产品的标签及包装的管理。

三、职责分工

市场部

1.负责收集、整理市场需求和消费者反馈信息，为产品标签及包装设计提供市场依据。

2.参与产品标签及包装设计方案的讨论与审核，从市场推广和消费者接受度角度提出意见和建议。

3.根据产品销售策略和市场定位，制定产品标签及包装的使用规范和指导原则。

研发部

1.主导产品标签及包装的设计工作，确保设计方案符合产品特性、质量要求及相关法规标准。

2.负责设计产品标签的文字内容、图案、标识等，保证信息准确、清晰、完整，并与产品实际情况相符。

3.对包装结构、材料等进行研究和选型，确保包装具有足够的保护性和便利性，同时考虑环保要求。

4.协助其他部门对产品标签及包装设计变更进行技术评估和审核。

质量部

1.依据相关法律法规、标准及公司规定，对产品标签及包装进行质量检验和审核，确保其符合要求。

2.负责对采购的包装材料进行检验，保证材料质量合格，符合产品包装要求和环保标准。

3.参与产品标签及包装设计方案的审核，从质量控制角度提出意见和建议，避免因标签及包装问题影响产品质量。

采购部

1.根据研发部提出的包装材料需求计划，负责包装材料的采购工作。

2.选择具备资质、信誉良好的包装材料供应商，确保所采购的材料符合质量要求和环保标准。

3.与供应商签订采购合同，明确包装材料的规格、质量、价格、交货期等条款，并跟踪合同执行情况。

生产部

1.按照产品标签及包装设计要求和生产计划，组织产品的贴标、套袋、装箱等包装作业，确保包装过程规范、有序。

2.负责对包装过程中发现的标签及包装质量问题及时反馈给相关部门，并协助处理。

3.做好包装物料的领用、发放、库存管理工作，确保物料的正确使用和合理损耗。

法务部

1.对产品标签及包装涉及的法律法规进行解读和研究，为公司提供法律支持和合规建议。

2.审核产品标签及包装的设计内容、文字表述等是否存在法律风险，确保符合法律法规要求。

3.参与处理因产品标签及包装引发的法律纠纷，维护公司合法权益。

四、产品标签管理

标签设计

1.研发部应根据产品特性、目标市场、销售渠道等因素进行标签设计。设计内容应包括产品名称、规格型号、成分、生产日期、保质期、储存条件、使用方法、注意事项、产品标准号、生产许可证编号、制造商或经销商的名称、地址和联系方式等必要信息。

2.标签上的文字应使用规范的汉字（除注册商标外），可以同时使用汉语拼音或者外文，但应当与汉字有对应关系，并以汉字为准。

3.产品名称应符合国家标准、行业标准规定，反映产品真实属性，简洁明了，易于识别。不得使用引起消费者误解或混淆的名称。

4.标签上的图案、标识应清晰、准确、完整，不得含有虚假、夸大、引人误解的内容，不得欺骗和误导消费者。

5.标签上的计量单位应采用国家法定计量单位。

标签审核

1.研发部完成标签设计初稿后，应提交给质量部、市场部、法务部等相关部门进行审核。

2.质量部主要审核标签内容是否符合产品质量要求、相关标准及法规规定，确保信息准确无误，避免因标签信息错误导致质量问题或误导消费者。

3.市场部从市场推广和消费者接受度角度进行审核，检查标签设计是否符合产品市场定位和销售策略，是否能够吸引消费者注意并准确传达产品优势。

4.法务部对标签内容进行法律审核，重点审查是否存在法律风险，如是否侵犯他人知识产权、是否符合广告法等相关法律法规要求。

5.各部门审核通过后，由研发部根据审核意见对标签设计进行修改完善，直至通过最终审核。

标签印刷

1.研发部将审核通过的标签设计文件提供给具有资质的印刷厂家进行印刷。

2.采购部负责与印刷厂家签订印刷合同，明确印刷质量要求、印刷数量、交货期、保密条款等内容。

3.印刷过程中，质量部应安排专人对印刷质量进行抽检，确保标签的图案、文字清晰，色泽均匀，无模糊、重影、掉色等现象，尺寸符合设计要求。

4.印刷完成后，印刷厂家应提供标签的样张供公司确认。质量部对样张进行最终检验，合格后方可批量生产。

标签使用

1.生产部在领用标签时，应核对标签的品种、规格、数量等是否与生产计划一致，并做好领用记录。