物流部车辆管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强物流部车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高物流运输效率，降低物流成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于物流部所有车辆，包括货车、叉车、拖车等各类运输及搬运设备。

3.职责分工

-物流部经理

-负责全面管理物流部车辆的调度、使用、维修、保养等工作。

-审核车辆费用报销，控制车辆运行成本。

-监督车辆管理制度的执行情况，对违规行为进行处理。

-车辆调度员

-根据物流业务需求，合理安排车辆的出车任务，确保货物及时、准确运输。

-与客户及相关部门沟通协调，及时了解运输任务的变更情况，并调整车辆调度计划。

-记录车辆的出车情况，包括出车时间、地点、任务、里程等信息。

-驾驶员

-遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。

-负责车辆的日常维护保养，确保车辆处于良好运行状态。

-按照调度安排完成货物运输任务，做好货物的装卸、搬运工作，保证货物安全无损。

-及时向调度员汇报车辆运行情况和途中遇到的问题。

-车辆维修员

-负责车辆的定期检查、维修和保养工作，及时排除车辆故障。

-制定车辆维修计划，合理安排维修时间和费用，确保车辆维修质量。

-建立车辆维修档案，记录车辆维修情况和更换的零部件。

二、车辆调度管理

1.调度原则

-先急后缓原则：优先安排紧急订单的运输任务，确保货物按时交付。

-合理调配原则：根据车辆的类型、载重、里程等因素，合理调配车辆，提高车辆使用效率。

-成本控制原则：在满足运输任务的前提下，尽量降低车辆的使用成本，选择最优的运输路线。

2.调度流程

-订单接收

-业务部门接到客户订单后，及时将订单信息传递给物流部调度员。订单信息应包括货物名称、数量、重量、发货地、收货地、交货时间等。

-任务评估

-调度员根据订单信息，对运输任务进行评估，确定所需车辆的类型、数量和运输时间。

-考虑货物的性质、运输距离、路况等因素，合理规划运输路线，计算运输成本。

-车辆安排

-根据任务评估结果，调度员从车辆调度系统中选择合适的车辆，并安排驾驶员执行运输任务。

-如车辆不足，及时向上级领导汇报，协调其他部门或外部车辆资源。

-任务通知

-调度员通过电话、短信或车辆调度系统等方式，将运输任务通知驾驶员。通知内容应包括任务详情、运输时间、地点、注意事项等。

-驾驶员接到任务通知后，应确认任务信息，并做好出车准备。

-任务跟踪

-在车辆运输过程中，调度员要实时跟踪车辆的运行情况，通过GPS定位系统或与驾驶员保持联系，了解车辆的位置、行驶速度、预计到达时间等信息。

-如遇特殊情况，如交通拥堵、车辆故障等，调度员应及时协调解决，并调整运输计划，确保货物按时交付。

-任务完成

-车辆完成运输任务后，驾驶员应及时向调度员汇报任务完成情况，包括货物交付情况、车辆行驶里程、油耗等信息。

-调度员对运输任务进行总结，评估运输效果，分析存在的问题，提出改进措施。

三、车辆使用管理

1.车辆使用申请

-物流部内部各部门因业务需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用车辆的车型、数量、使用时间、出发地、目的地、运输货物等信息。

-《车辆使用申请表》经部门负责人签字审核后，提交给物流部调度员。调度员根据车辆调度情况进行审批，如同意使用，安排车辆和驾驶员；如不同意，应说明原因。

2.车辆使用登记

-驾驶员在出车前，应到车辆调度员处领取车辆钥匙，并在《车辆使用登记表》上登记出车时间、车辆牌号、驾驶员姓名等信息。

-车辆返回后，驾驶员应及时归还车辆钥匙，并在《车辆使用登记表》上登记车辆返回时间、行驶里程、油耗等信息。

3.车辆使用范围

-物流部车辆主要用于公司货物的运输、配送、装卸等物流业务，不得挪作他用。

-特殊情况如需将车辆用于非物流业务，须经物流部经理批准，并报公司领导备案。

4.车辆使用限制

-严禁驾驶员将车辆交给