物业管理移交清单.docx

?一、引言

物业管理移交是确保物业服务顺利过渡、保障小区正常运转以及维护业主权益的重要环节。一份清晰、全面的物业管理移交清单对于明确交接双方的责任和义务，避免后续纠纷，具有至关重要的意义。本清单涵盖了物业管理涉及的多个方面，包括物业资料、设施设备、财务状况、人员管理等，旨在为物业管理移交工作提供详细的指导和规范。

二、物业资料移交

（一）产权资料

1.小区土地使用证复印件

2.建设工程规划许可证复印件

3.建筑工程施工许可证复印件

4.商品房预售许可证复印件

5.房屋分户平面图、栋号图等相关图纸

（二）前期物业服务合同及相关协议

1.与建设单位签订的前期物业服务合同原件

2.临时管理规约及业主手册

3.物业服务协议（如有与个别业主签订的特殊协议）

（三）业主资料

1.业主名册（包含姓名、房号、联系方式等详细信息）

2.业主身份证复印件（如有）

3.房屋购买合同复印件（部分小区可能有要求）

（四）工程资料

1.小区竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等全套工程图纸

2.工程竣工验收备案表

3.设备使用说明书、保修卡等

4.隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定记录等工程质量资料

（五）物业服务记录

1.日常巡查记录（包括房屋建筑、设施设备、环境卫生等方面）

2.维修记录（维修时间、地点、内容、维修人员等）

3.保洁记录（每日清扫区域、频次等）

4.绿化养护记录（浇水、施肥、修剪等工作记录）

5.安全保卫记录（出入登记、巡逻记录等）

（六）财务资料

1.财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）

2.会计凭证（近[X]年）

3.账簿（总账、明细账、日记账等）

4.财务收支记录（各项费用的收取、支出明细）

5.发票存根（已使用发票的存根联）

（七）其他资料

1.物业服务企业制定的各项管理制度、应急预案等

2.与相关部门（如社区、城管、环卫等）的往来文件、沟通记录

3.小区公共区域水电费缴费记录及相关协议

4.各类设施设备的采购合同、安装合同、维修保养合同等

三、设施设备移交

（一）房屋建筑

1.小区内所有建筑物（包括住宅、商业、配套用房等）的整体移交，确保房屋外观无明显损坏，门窗、屋顶、墙面等结构完好。

2.检查各楼层公共区域的地面、墙面、天花板是否有损坏，并做好记录。

3.移交房屋钥匙，包括业主户内钥匙（如有留存）、公共区域钥匙（如配电室、电梯机房、楼道门等），并进行详细的钥匙清单登记。

（二）共用设施设备

1.电梯系统

-移交电梯设备清单，包括电梯型号、数量、运行状况等信息。

-提供电梯的日常运行记录、维护保养记录、维修记录等资料。

-确保电梯机房环境整洁，设备运行正常，安全装置（如限速器、安全钳、门锁等）功能完好。

-移交电梯机房钥匙、轿厢钥匙、层门钥匙等相关钥匙。

2.消防系统

-消防设施设备清单，涵盖火灾自动报警系统、消防水系统、消火栓系统、灭火器、防排烟系统等。

-提供消防设施的检测报告、维护保养记录、故障维修记录等。

-检查消防设施设备的外观完整性，确保其能正常运行，消防通道畅通无阻。

-移交消防控制室钥匙，以及消防设施设备的操作手册、维护手册等资料。

3.给排水系统

-小区内的供水管道、排水管道、雨水管道等设施设备清单。

-提供给排水系统的运行记录、水质检测报告（如有）、维修记录等。

-检查水泵、水箱等设备的运行状况，确保水压正常，排水通畅，无渗漏现象。

-移交给排水设施设备的相关图纸、操作手册等资料。

4.供电系统

-供电设备清单，包括变压器、配电柜、配电箱、电缆等。

-提供供电系统的运行记录、电费缴纳记录、设备维护保养记录等。

-检查配电室环境，设备运行参数正常，接地良好，保护装置灵敏可靠。

-移交配电室钥匙、供电系统的图纸、操作手册等资料。

5.弱电系统

-弱电系统清单，如监控系统、门禁系统、对讲系统、有线电视系统等。

-提供各弱电系统的设备清单、运行记录、维护保养记录、维修记录等。

-检查监控摄像头是否正常工作，图像清晰；门禁系统、对讲系统功能是否完好