仓库出入库管理流程.docx

?一、引言

仓库出入库管理是企业物流管理中的重要环节，它直接关系到企业物资的流转效率、库存成本控制以及客户服务质量。一个科学、规范、高效的仓库出入库管理流程能够确保物资的准确收发，保障生产运营的顺利进行，同时降低企业的运营成本，提升企业的竞争力。本文档将详细阐述仓库出入库管理的整个流程，包括入库流程、出库流程以及相关的管理要点和注意事项。

二、入库流程

（一）采购订单接收

1.采购部门在下达采购订单后，应及时将订单信息传递给仓库管理部门。订单信息应包括采购单号、供应商名称、物资名称、规格型号、数量、交货日期等详细内容。

2.仓库管理人员在收到采购订单后，应仔细核对订单信息，确保信息准确无误。如发现订单信息有误，应及时与采购部门沟通更正。

（二）到货通知

1.供应商在货物发运后，应及时将到货信息通知采购部门，采购部门再将到货通知转发给仓库管理部门。到货通知应包括预计到货日期、实际到货日期、车次/航班号、运单号等信息。

2.仓库管理人员根据到货通知，提前做好收货准备工作，如安排收货人员、准备收货工具和场地等。

（三）货物验收

1.货物到达仓库后，收货人员应首先核对到货通知与实际到货情况是否一致，包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。

2.对货物进行外观检查，查看货物是否有破损、变形、受潮等情况。如发现货物存在问题，应及时与供应商联系，并做好记录。

3.依据采购订单和相关质量标准，对货物的质量进行检验。对于需要进行抽检或全检的物资，应按照规定的检验方法和比例进行检验。检验合格的物资方可办理入库手续，不合格的物资应及时与采购部门沟通处理，如退货、换货等。

（四）入库单填写

1.验收合格的货物，收货人员应及时填写入库单。入库单应包括采购单号、供应商名称、物资名称、规格型号、数量、入库日期、仓库名称、仓位等信息。

2.入库单应一式多联，分别交给仓库记账人员、采购部门、财务部门等相关部门。入库单的填写应字迹清晰、内容准确，不得随意涂改。

（五）入库记账

1.仓库记账人员根据入库单，及时在库存管理系统中记录物资的入库信息，更新库存台账。记录内容应与入库单一致，包括物资名称、规格型号、数量、入库日期、仓位等。

2.定期对库存管理系统中的数据进行核对和盘点，确保账实相符。如发现账实不符情况，应及时查找原因并进行调整。

（六）物资上架

1.根据物资的类别、特性和仓库的布局规划，将验收合格的物资搬运至相应的仓位进行上架存放。

2.在物资上架过程中，应遵循先进先出、分类存放、便于盘点和发货的原则。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物资、易腐物资等，应按照规定的存储条件进行存放。

3.物资上架后，应在货架上标明物资的名称、规格型号、数量等信息，以便于查找和管理。

三、出库流程

（一）领料申请

1.生产部门或其他需求部门根据生产计划或工作需要，填写领料申请单。领料申请单应包括领料部门、物资名称、规格型号、数量、用途等信息。

2.领料申请单应经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理部门。

（二）出库审批

1.仓库管理人员收到领料申请单后，应首先核对申请单的内容是否完整、准确，申请数量是否在库存限额范围内。

2.对于贵重物资、限量物资或有特殊审批要求的物资，仓库管理人员应将领料申请单提交给相关部门或领导进行审批。审批通过后方可办理出库手续。

（三）出库单填写

1.经审批同意的领料申请，仓库管理人员应填写出库单。出库单应包括领料部门、物资名称、规格型号、数量、出库日期、仓库名称、仓位等信息。

2.出库单应一式多联，分别交给领料部门、仓库记账人员、财务部门等相关部门。出库单的填写应字迹清晰、内容准确，不得随意涂改。

（四）备货

1.根据出库单，仓库发货人员到相应的仓位提取物资。在备货过程中，应仔细核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保所发物资与出库单一致。

2.对提取的物资进行再次检查，查看物资是否有损坏、变质等情况。如发现问题，应及时更换或处理。

（五）物资发放

1.备货完成后，仓库发货人员将物资发放给领料部门，并要求领料人员在出库单上签字确认。

2.在物资发放过程中，应做好交接工作，确保物资的安全和准确发放。对于一些重要物资或有特殊要求的物资，应进行现场监督发放。

（六）出库记账

1.仓库记账人员根据出库单，及时在库存管理系统中记录物资的出库信息，更新库存台账。记录内容应与出库单一致，包括物资名称、规格型号、数量、出库日期、领料