保安装备管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司保安装备的规范化管理，确保装备的正常使用和维护，提高保安工作效率和质量，保障公司安全，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有保安装备的管理，包括但不限于制服、安保器械、通讯设备、交通工具等。

3.管理原则

遵循统一管理、合理配备、定期维护、规范使用、确保安全的原则，确保保安装备满足工作需要，发挥最佳效能。

二、装备配置

1.配置标准

根据保安岗位设置和工作要求，制定详细的保安装备配置标准。例如，巡逻保安应配备对讲机、手电筒、警棍等；门禁保安应配备门禁卡读卡器、安检设备等。

2.采购流程

-各部门根据装备配置标准，每年年初提出装备采购申请，填写《保安装备采购申请表》，详细说明装备名称、规格、数量、用途等。

-申请表经部门负责人审核后，提交至公司行政管理部门。

-行政管理部门汇总各部门申请，结合公司实际情况和预算安排，制定年度保安装备采购计划。

-采购计划经公司领导审批后，由行政管理部门负责组织实施采购。采购过程应遵循公司采购相关规定，选择合格供应商，确保装备质量。

3.验收与入库

-装备到货后，行政管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括装备的数量、规格、质量、性能等是否符合采购合同要求。

-验收合格的装备，办理入库手续，填写《保安装备入库登记表》，注明装备名称、型号、数量、入库日期、供应商等信息，并由保管人签字确认。

-验收不合格的装备，及时与供应商联系退换货事宜，确保公司利益不受损失。

三、装备使用

1.领用制度

-保安人员因工作需要领用装备时，应填写《保安装备领用申请表》，注明领用装备名称、型号、数量、领用日期、预计归还日期等信息。

-申请表经部门负责人审批后，到仓库办理领用手续。仓库保管人员根据申请表发放装备，并在《保安装备领用登记表》上记录领用情况，由领用人签字确认。

-领用人员应妥善保管领用的装备，不得转借他人或挪作他用。

2.使用规范

-保安人员应严格按照装备使用说明书和操作规程使用装备，确保装备的正常运行和使用寿命。

-在使用装备过程中，如发现装备故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告部门负责人。

-严禁使用装备从事与保安工作无关的活动，如私自使用对讲机聊天、使用警棍打闹等。

3.归还规定

-保安人员工作结束后，应及时将领用的装备归还仓库。归还时，仓库保管人员应认真检查装备的完好情况，如发现装备有损坏或丢失，应查明原因，并按照相关规定进行处理。

-领用人在《保安装备归还登记表》上签字确认归还情况。

四、装备维护

1.维护计划

-行政管理部门应根据装备的使用情况和性能特点，制定年度保安装备维护计划。维护计划应明确维护项目、维护周期、维护责任人等信息。

-对于一些重要装备或易损装备，应适当增加维护次数，确保装备始终处于良好状态。

2.日常维护

-保安人员在使用装备过程中，应做好日常维护工作。如定期清洁装备、检查装备的电量、油量、气压等是否正常，及时发现并排除一般性故障。

-仓库保管人员应定期对库存装备进行检查，确保装备存放环境良好，无损坏、无丢失。

3.定期保养

-按照维护计划，定期对装备进行全面保养。保养内容包括装备的机械部件、电气系统、控制系统等的检查、调试、润滑、紧固等。

-对于一些专业性较强的装备，如安检设备、通讯设备等，应委托专业维修人员进行保养和维修。

4.维修管理

-当装备出现故障或损坏，无法通过日常维护和定期保养解决时，应及时进行维修。维修人员应填写《保安装备维修申请表》，注明装备名称、型号、故障现象、维修建议等信息。

-申请表经部门负责人审批后，安排维修人员进行维修。维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息。

-维修完成后，由申请部门组织验收，确保装备维修后能够正常使用。验收合格的装备，在《保安装备维修登记表》上记录维修情况，并由验收人签字确认。

五、装备报废

1.报废条件

-装备已达到规定的使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。

-装备因技术进步、更新换代等原因，已被新型装备所替代，且无使用价值。

-装备因意外事故、自然灾害等原因，造成严重损坏，无法修复。

2.报废审批

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