清洁工具标准管理规程.docx

?一、目的

建立清洁工具标准管理规程，规范清洁工具的采购、验收、储存、发放、使用、清洁、维护、报废等环节的管理，确保清洁工具的正常使用，保证清洁工作的质量和效果，同时延长清洁工具的使用寿命，降低成本。

二、适用范围

本规程适用于公司内所有清洁工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁刷、清洁剂、消毒剂等。

三、职责

1.采购部门

-根据各部门清洁工具需求计划，负责清洁工具的采购工作。

-选择合格的供应商，确保所采购的清洁工具符合质量要求。

-与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期等条款。

2.仓库管理部门

-负责清洁工具的验收、储存、发放工作。

-对入库的清洁工具进行质量检验，确保符合采购要求。

-按照规定的储存条件和方法，妥善保管清洁工具，防止损坏、变质。

-根据各部门的领用申请，及时发放清洁工具，并做好发放记录。

3.使用部门

-负责本部门清洁工具的使用、清洁、维护工作。

-按照操作规程正确使用清洁工具，避免因使用不当造成损坏。

-定期对清洁工具进行清洁和维护，保持工具的清洁和良好状态。

-及时将损坏或不能正常使用的清洁工具交回仓库，并填写工具报废申请单。

4.质量管理部门

-负责对清洁工具的质量进行监督和检查，确保清洁工具符合相关标准和规定。

-对清洁工具的清洁效果进行评估，提出改进建议。

5.设备管理部门

-负责对清洁工具的维护保养工作进行技术指导，提供必要的维修服务。

-定期对清洁工具进行检查和维护，确保工具的性能和安全性。

四、清洁工具的采购

1.需求计划

-各部门应根据清洁工作的实际需求，定期编制清洁工具需求计划，明确所需清洁工具的种类、规格、数量等信息。

-需求计划应提前提交给采购部门，以便采购部门及时安排采购。

2.供应商选择

-采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商作为清洁工具的采购渠道。

-对供应商进行评估和审核，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。

-优先选择通过质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关认证的供应商。

3.采购合同

-采购部门与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方法、付款方式等条款。

-采购合同应符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保双方的合法权益。

4.采购审批

-采购申请应按照公司的审批流程进行审批，经相关部门和领导批准后方可实施采购。

-审批内容包括采购必要性、预算合理性、供应商选择等。

五、清洁工具的验收

1.验收标准

-清洁工具的验收应按照采购合同及相关标准进行，确保所采购的清洁工具符合质量要求。

-验收内容包括清洁工具的外观、规格、数量、质量证明文件等。

2.验收流程

-仓库管理部门在清洁工具到货后，应及时组织验收。

-验收人员按照验收标准对清洁工具进行逐一检查，填写验收记录。

-对于验收合格的清洁工具，办理入库手续；对于验收不合格的清洁工具，及时与供应商联系，协商退换货事宜。

六、清洁工具的储存

1.储存条件

-清洁工具应存放在干燥、通风、防潮、防虫的仓库内，避免阳光直射和雨淋。

-不同类型的清洁工具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。

2.储存方法

-扫帚、拖把等应悬挂或放置在货架上，避免直接接触地面，防止受潮变形。

-抹布、清洁刷等应整齐叠放或装在容器内，防止灰尘和杂物污染。

-清洁剂、消毒剂等应存放在专门的储存柜中，远离火源和热源，防止发生泄漏和爆炸。

3.库存盘点

-仓库管理部门应定期对清洁工具进行库存盘点，确保账物相符。

-盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。

-盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。

七、清洁工具的发放

1.发放原则

-清洁工具的发放应遵循以旧换新的原则，确保工具的合理使用和节约。

-根据各部门的实际需求和库存情况，合理发放清洁工具，避免浪费。

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