涉密载体保密管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司涉密载体保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密的各类涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、销毁等全过程管理。

3.基本原则

涉密载体管理遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，确保涉密载体在各个环节不发生失泄密事件。

二、涉密载体定义与分类

1.涉密载体定义

涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密或公司商业秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

2.涉密载体分类

-绝密级载体：涉及最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。

-机密级载体：涉及重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害。

-秘密级载体：涉及一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。

三、涉密载体制作管理

1.制作场所要求

涉密载体应在公司内部符合保密要求的场所制作，制作场所应具备完善的保密设施，如门禁系统、监控设备、保密文件柜等。严禁在私人场所或无保密措施的场所制作涉密载体。

2.制作人员管理

参与涉密载体制作的人员应经过保密培训，签订保密承诺书，明确保密责任。制作过程中，要严格按照批准的内容和保密要求进行操作，不得擅自更改或扩大密级范围。

3.制作数量控制

根据工作实际需要，严格控制涉密载体的制作数量。制作完成后，对多余的涉密载体要及时进行销毁处理，防止因数量过多而导致管理失控。

4.标识标注

涉密载体制作完成后，应按照国家保密规定和公司要求，在载体上标注密级、保密期限和知悉范围等信息。标注应清晰、准确、规范，不得擅自更改或涂抹。

四、涉密载体收发管理

1.收文管理

-公司设立专门的涉密文件收发岗位，负责接收各类涉密载体。收文人员应认真核对来文的信封、包装等是否完好，确认无误后签收登记。

-对收到的涉密载体，要及时按照密级和类别进行分类整理，送公司保密工作机构或相关部门进行处理。

-在收文登记时，要详细记录文件的名称、文号、密级、份数、来源、日期等信息，确保收文信息准确、完整。

2.发文管理

-公司内部各部门起草的涉密文件，应经部门负责人审核，报公司保密工作机构或相关领导审批后，方可发文。

-发文部门应按照批准的范围发送涉密载体，并填写发文登记表，详细记录文件的名称、文号、密级、份数、发送对象、日期等信息。

-涉密载体应通过机要通信、专人递送等保密方式传递，严禁通过普通邮政、快递等非保密渠道传递。

五、涉密载体传递管理

1.传递方式选择

根据涉密载体的密级和重要程度，选择合适的传递方式。绝密级载体必须由专人护送，机密级和秘密级载体可通过机要通信或专人递送，但要确保传递过程的安全保密。

2.传递过程保护

在涉密载体传递过程中，要采取必要的保护措施，防止涉密载体被盗、丢失、损毁或泄露。传递人员要随身携带有效证件，严格遵守保密规定，不得擅自将涉密载体交予无关人员。

3.传递记录与跟踪

对涉密载体的传递情况要进行详细记录，包括传递时间、地点、人员、载体内容等信息。传递完成后，要及时跟踪确认载体是否安全送达接收方，并做好交接手续。

六、涉密载体使用管理

1.使用范围限制

涉密载体只能在公司内部规定的范围内使用，使用人员必须是经过保密审查、知悉范围明确的人员。严禁将涉密载体带出公司或在规定范围外使用。

2.使用环境要求

涉密载体的使用应在符合保密要求的场所进行，如办公室、会议室等。使用过程中，要妥善保管涉密载体，防止丢失、被盗或误放。

3.使用登记与审批

使用涉密载体时，使用人员应填写使用登记表，注明使用时间、地点、用途等信息，并经部门负责人批准。使用完毕后，要及时归还保管部门，并办理归还手续。

4.多人使用管理

多人共同使用涉密载体时，要明确主办人员，主办人员负责对载体的使用全过程进行监督和管理。使用过程中，要严格按照规定的知悉范围进行传阅，不得擅自扩大知悉范围。

七、涉密载体复制管理

1.复制审批

确因工作需要复制涉密载体的，必须经公司保密工作机构或相关领导批准。复制前，要对拟复制的涉密载体进行登记，并注明复制原因、份数、去向等信息。

2.复制过程控制

复制涉密载体应在公司内部符合保密要求的场所进行，由专人负责操作。复制