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大学档案馆档案借阅承诺书
为让档案更好地为学校的教学、科研及各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合我校的实际情况，制定本承诺书。
利用档案人员承诺做到以下规定：
（一）本校教师、职工因工作需要借阅档案，须持《借阅档案审批表》到档案馆办理借阅手续，经本部门主管负责人和立卷单位负责人以及档案馆主管负责人签字盖章，借阅期限不超过一周，如需继续使用应办理续借手续，利用完毕后档案盒内档案按照档案号大小顺序排列整齐，及时归还。
（二）借阅档案必须遵守保密制度，任何人不准私自将档案带出校外。
（三）借出档案要妥善保管，借出档案不得擅自复制，因特殊原因需要复制取证的，必须经档案馆负责人批准后，才能复制。
（四）严格遵守阅档规定，严禁损毁、丢失、拆卸、涂改、折叠、批注、抽取、撤换、转借、伪造、出卖或转让档案材料。
（五）档案馆所有档案未经允许不得拍照。
（六）对违反《大学档案借阅制度》的，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》等法规制度，给予批评教育和相应处理，直至追究法律责任。
经办人签字：
部门负责人签字：
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