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项目保密信息管理制度

一、总则

1.目的：为了加强公司项目保密信息的管理，防止保密信息的泄露、不当使用，保护公司的商业秘密和合法权益，维护公司的核心竞争力，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有涉及项目保密信息的部门、人员以及相关的项目活动。包括但不限于项目的策划、执行、监督、验收等各个阶段。

3.定义：本制度所指的项目保密信息，是指在公司项目开展过程中产生、获取的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于项目方案、技术文档、客户资料、财务数据、商业计划、招投标文件等。

二、保密信息的管理职责

1.公司管理层：负责制定和批准项目保密信息管理制度，确定保密工作的总体方针和目标，提供必要的资源支持，监督制度的执行情况，对重大保密事项进行决策。

2.保密管理部门：负责组织实施项目保密信息管理制度，对保密信息进行分类、标识和管理，开展保密培训和宣传教育，对保密工作进行监督检查，及时处理保密违规行为。

3.项目负责人：对本项目的保密工作负直接领导责任，负责组织制定项目保密计划，明确项目成员的保密职责，对项目保密信息的使用和流转进行审批和监管，确保项目保密工作的落实。

4.项目成员：严格遵守公司的保密制度和项目保密计划，保守项目保密信息，不擅自泄露、使用或允许他人使用保密信息，发现保密信息泄露或可能泄露的情况，及时向项目负责人或保密管理部门报告。

三、保密信息的分类与标识

1.保密信息分类：根据保密信息的重要程度和泄露可能造成的危害程度，将保密信息分为绝密、机密和秘密三个等级。

绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害，如核心技术、关键商业策略等。

机密级：是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害，如重要技术文档、重要客户资料等。

秘密级：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害，如一般性技术信息、一般性客户信息等。

2.保密标识：对保密信息进行明确的标识，标明保密等级、保密期限、知悉范围等信息。保密标识应与保密信息紧密结合，确保在信息的存储、传递和使用过程中，能够清晰地识别保密信息的性质和要求。

四、保密信息的生成与收集

1.生成管理：在项目开展过程中，产生保密信息的部门和人员应及时对信息进行整理和分类，确定保密等级，并按照规定进行标识和存储。

2.收集管理：收集保密信息的部门和人员应确保信息来源的合法性和可靠性，对收集到的信息进行审核和登记，按照保密等级进行分类管理。

五、保密信息的存储与保护

1.存储方式：保密信息应存储在安全的介质中，如加密的硬盘、服务器等。对于纸质保密文件，应存放在专门的保密文件柜中，由专人负责管理。

2.访问控制：对存储保密信息的设备和系统进行严格的访问控制，设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问保密信息。定期对访问权限进行审查和更新，确保访问权限的合理性和安全性。

3.备份与恢复：定期对保密信息进行备份，备份数据应存储在安全的地方，与原始数据分开存放。制定备份数据的恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复保密信息。

4.安全防护：采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、防病毒软件等，防止保密信息被窃取、篡改或破坏。对存储保密信息的设备和系统进行定期检查和维护，确保其安全运行。

六、保密信息的使用与流转

1.使用审批：使用保密信息的人员应事先提出申请，经项目负责人或保密管理部门审批同意后，方可使用。使用保密信息应在规定的范围内进行，不得超出授权范围。

2.流转控制：保密信息的流转应进行严格的控制，确保信息在流转过程中的安全。对于需要传递的保密信息，应采用安全的传递方式，如加密邮件、专人送达等。在信息传递过程中，应做好记录，包括传递时间、传递人员、接收人员等信息。

3.外部提供：向外部单位或个人提供保密信息，应事先签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。未经公司批准，不得向外部单位或个人提供保密信息。

七、保密信息的解密与销毁

1.解密管理：保密信息的保密期限届满，或因其他原因需要解密的，应由保密管理部门或项目负责人进行审核，经批准后，方可解密。解密后的信息应按照普通信息进行管理。

2.销毁管理：对于不再需要的保密信息，应及时进行销毁。销毁保密信息应采用安全的方式，如粉碎纸质文件、格式化存储介质等。销毁保密信息应做好记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息。

八、保密培训与教育

1.培训计划：保密管理部门应制定年度保密培训计划，定期组织对公司员工进行保密培训和教育，提高员工的保密意识和保密技能。

2.培训内容：保密培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术知识等。对于新入职员工和涉及保密工作的人员，应进行专门的保密培训。

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