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档案存放合同7篇

篇1

甲方（存档单位）：____________________

乙方（档案存放人）：____________________

鉴于甲方具备档案管理资质和条件，乙方因工作或生活需要，特将个人档案存放于甲方处进行管理。为明确双方的权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用，经双方协商一致，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案存放的权利和义务，确保档案的安全存放、有效管理和合法使用。

二、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后如需续存，双方应另行签订新的存放合同。

三、档案存放内容和方式

1.乙方存放在甲方的档案包括：____________________（请根据实际情况填写档案内容）。

2.甲方应为乙方提供安全、适宜的存放场所，保障档案的保管、保护和保密。

3.甲方应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。

四、双方权利和义务

1.甲方有权对乙方存放的档案进行管理和保护，有权拒绝任何单位和个人查询、借阅、复制或更改乙方档案。

2.乙方应按时支付档案存放费用，费用标准为每年______元。如乙方未按约定支付费用，甲方有权拒绝提供档案管理服务。

3.乙方有权查询、借阅、复制其档案，但应遵守甲方的档案管理规定，并提前预约。

4.乙方应保证档案的完整性和真实性，不得伪造或篡改档案内容。

5.乙方如需将档案移出甲方管理，应提前通知甲方并办理相关手续。

五、违约责任

1.若甲方未尽到档案管理职责，造成乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.若乙方未按约定支付档案存放费用，甲方有权解除本合同并要求乙方支付违约金。

3.若乙方伪造或篡改档案内容，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（存档单位）：____________________（盖章）

乙方（档案存放人）：____________________（签字）

签订日期：____________________

篇2

甲方（存档人）：__________

乙方（档案存放单位）：_________

根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，本着诚实信用、平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行档案存放事宜达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将其档案存放于乙方处，由乙方提供档案存放的场所和相应服务，以确保档案的完整、安全和有效管理。

二、合同范围

本合同涉及档案存放的范围包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案、会计档案等。具体存放档案种类、数量和内容由双方共同确定。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满前，双方可协商续签。

四、甲方义务

1.甲方应保证其存放档案的完整性和真实性，不得伪造或篡改档案内容。

2.甲方应按照乙方的要求，按时将档案交付乙方存放。

3.甲方应按照约定的费用支付方式，按时支付档案存放费用。

五、乙方义务

1.乙方应提供符合标准的档案存放场所，确保档案的安全和完整。

2.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的规范管理。

3.乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、借阅等服务。

4.乙方应对甲方的档案资料保密，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

六、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准支付档案存放费用。费用标准根据乙方提供的服务内容和甲方的档案数量确定。

2.甲方应在每季度（或每年）的第一个工作日支付本季度（或本年度）的档案存放费用。

3.乙方在收到费用后，应向甲方提供正规发票。

七、违约责任及解决方式

1.若甲乙双方中任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

2.若因本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合