工资管理系统数据流程图.docx

?一、引言

工资管理系统是企业管理中至关重要的一部分，它涉及到员工工资的核算、发放以及相关数据的管理和维护。数据流程图作为一种重要的工具，能够清晰地描述系统中数据的流动、处理和存储过程，有助于理解系统的工作原理和逻辑结构，为系统的设计、开发和优化提供有力支持。

二、系统概述

工资管理系统主要负责企业员工工资的计算、发放以及相关数据的管理。其功能涵盖员工基本信息管理、考勤数据录入、工资计算、工资发放、工资报表生成等模块。系统的输入包括员工基本信息、考勤记录等，输出为员工工资单、工资报表等。

三、数据流程图绘制规范

1.符号说明

-外部实体：用矩形框表示，代表系统之外的人员或组织，如员工、财务部门等。

-数据流：用箭头表示，代表数据的流动方向。

-处理过程：用圆角矩形框表示，代表对数据进行的操作或转换。

-数据存储：用平行四边形框表示，代表数据的存储位置。

2.绘制原则

-自顶向下，逐步分解：从系统的整体功能出发，逐步细化各个子功能和数据处理过程。

-保持简单清晰：避免过于复杂的图形和过多的细节，确保流程图易于理解。

-数据守恒：在流程图中，每个处理过程的输入数据和输出数据应该保持平衡。

四、工资管理系统顶层数据流程图

顶层数据流程图描述了工资管理系统的总体功能和数据流向，如图1所示。

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图1工资管理系统顶层数据流程图

在顶层数据流程图中，外部实体包括员工和财务部门。员工向系统提供基本信息和考勤数据，财务部门接收系统生成的工资报表和工资发放信息。系统的主要处理过程包括工资计算和工资发放，数据存储为员工工资信息。

五、工资管理系统详细数据流程图

1.员工基本信息管理子系统

-详细数据流程图如图2所示。

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图2员工基本信息管理子系统详细数据流程图

-外部实体为员工，员工向系统输入个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职日期、岗位等。系统将这些信息存储到员工基本信息数据库中。

2.考勤数据录入子系统

-详细数据流程图如图3所示。

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图3考勤数据录入子系统详细数据流程图

-外部实体为员工和考勤管理人员。员工提交考勤记录，如出勤天数、请假天数、加班时长等。考勤管理人员对考勤数据进行审核和确认后，将其录入系统，系统将考勤数据存储到考勤记录数据库中。

3.工资计算子系统

-详细数据流程图如图4所示。

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图4工资计算子系统详细数据流程图

-系统从员工基本信息数据库和考勤记录数据库中获取相关数据，根据预设的工资计算规则，如基本工资、绩效工资、奖金、扣款等，计算员工的应发工资和实发工资。计算结果存储到员工工资信息数据库中。

4.工资发放子系统

-详细数据流程图如图5所示。

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图5工资发放子系统详细数据流程图

-系统从员工工资信息数据库中获取工资数据，生成工资发放文件，如工资单、银行转账文件等。工资发放文件传递给财务部门，财务部门根据文件进行工资发放操作。

5.工资报表生成子系统

-详细数据流程图如图6所示。

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图6工资报表生成子系统详细数据流程图

-系统从员工工资信息数据库中提取相关数据，按照预设的报表格式，生成工资报表，如工资汇总表、工资明细表等。报表传递给财务部门和管理层。

六、数据流程图分析

1.数据流动分析

-员工基本信息和考勤数据从外部实体流入系统，经过各个处理过程的计算和转换，最终生成工资报表和工资发放信息流出系统。

-数据流在系统中的流动路径清晰，各个处理过程之间的数据传递关系明确，保证了系统数据的准确性和一致性。

2.处理过程分析

-工资管理系统的各个处理过程分工明确，相互协作。员工基本信息管理子系统负责员工基本信息的录入和维护，考勤数据录入子系统负责考勤数据的采集和审核，工资计算子系统负责工资的计算，工资发放子系统负责工资的发放，工资报表生成子系统负责工资报表的生成。

-每个处理过程都有明确的