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酒店开业庆典策划方案.docxVIP

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酒店开业庆典策划方案

【篇一:星级酒店开业庆典策划方案】

开业庆典策划方案

一:庆典工作小组

1、成立庆典活动临时小组,设立组长一人(总经理),副组长若干人(各部/处总监、经理),负责全程指

挥与决策。

2、各项具体工作分工如下

1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式2、宣布“福佑阳光基金会”的成立3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴(或鸡尾酒会)

活动广告语(选其一)□阳光温情□阳光之下,价值之选□福连四海,佑我嘉宾

三、活动目标

向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业,取得公众广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的饭店形象,为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。1、通过开业宣传,扩大饭店的知名度。

2、通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。3、通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等,争取确定良

好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,提升知名度,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

四、邀请宾客

1、邀请对象

戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导电视台主持人(待定)媒体记者客户代表同行业代表慈善基金负责人2、邀请程序

各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处,由行政处统一报批后,再分配各自对外进行邀请。

典礼前一周发(也可传真)邀请函及回执(若是贵宾则快递请柬),邀请工作应提前三个工作日完成,以便于被邀者及早安排和准备。

提前一天再电话确认,确保应邀人数准确,以保证招待品质。

五、活动安排

日期:2007年月日时间:17:18(待定)

地点:饭店外围、三楼多功能厅(待定)1、开业庆典剪彩仪式

16:30--17:10:受邀嘉宾陆续到达饭店,由礼仪小姐引领至签到处签名,佩带胸花,并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店

17:10—17:18:请嘉宾到典礼台前集合,同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队,与嘉宾一起参加典礼

17:18—17:48:主持人开场白介绍典礼流程,宣布庆典仪式正式开始;a:请总经理致欢迎辞,介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。

b:请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。

c:主持人宣布剪彩仪式正式开始:

d:领导揭牌剪彩(同时,锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球,舞狮表演)。备注:主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。2、开业宴请(选其一)

□鸡尾酒会(人数、餐标待定)□中式宴会(人数、餐标待定)

18:30:主持人宣布庆典仪式结束,邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会(礼仪小姐引领)。

20:00:各级总监、经理到大堂欢送嘉宾

备注:1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。2、全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档。

六、场地布置(另列)七、物质准备

1、礼品准备(估算费用:元/份,200份共计30000元)

赠予来宾的礼品(估算费用约150元/人)以及饭店宣传资料袋,内放海景房免费住房券一张;2、设备准备

音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。3、交通工具准备

接送重要宾客、运送货物等的车辆4、就餐准备

就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。5、庆典活动所需用品的准备(费用:700元)

宾客所需的签到本、签到笔及胸花;

八、开业促销活动

1、中餐厅开业酬宾活动待望春风酒楼提供策划方案。

(5)礼仪小姐

(聘请专业礼仪小姐6名)。

(6)贵宾留言册

大堂副理负责贵宾留言

(7)接待服务人员

(安排3-4名人员)

(8)礼品馈赠、实验音响等。

(二)、仪式过程

09:00酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券)09:20礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场

09:30乐队奏曲和司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾

09:50公司总经理致词

10:00重要嘉宾讲话

10:20剪彩仪式。

10:30挂便仪式。

10:42舞狮表演。

10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。

11:00燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。

11:10嘉宾手持剪子参加剪彩活动。

11:20邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的宾客派发礼品)

五、活动方案

1、前期指示牌宣传(设置指示

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