EHS.QP-035-SAC 供应商管理程序.doc

SunTrendAsiaPacificLimited朗升亚太有限公司

供应商管理程序

文件编号

EHS.QP-035

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版本

A

生效日期

2013年01月10日

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版本

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修改人

A

首版

2013-1-10

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制定人

审核人

批准人

日期：

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文件类型

程序文件

供应商管理程序

文件编号

EHS.QP-035

质量标准

ISO9001

版本

A

相关部门

公司内所有部门

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1.目的：

为确保供应商懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任的表现，完善供应链的社会责任之管理，

特制定本程序。

2.范围：

本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。

3.权责：

3.1采购部：负责联络供应商以及品控部-ISO小组推行督导。

3.2品控部-ISO小组：在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理，并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。

4.定义：

4.1供应商：为本公司提供材料，半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。采购部根据供

应商经营性质的不同，划分为贸易商、生产商两种。

4.2社会责任表现

社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果，是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。

5.管理内容：

5.1选择流程图及评审程序按QSP7.4-PU-011供应商评审程序执行。

5.2审核挑选及登录

5.2.1供应商调查：

采购要求供应商提供资料,并填写[基本资料表]

5.2.2书面审核：品控部-ISO小组对其资料审核。

5.2.3实地审核：对省内重点供应商，每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。

5.3特殊情况通融登录：

5.3.1经评估判定不合格，但符合下列情况者，得由采购部申请通融登录为合格供应商。

A.客户指定供应商时

B.卖方独占市场时

文件类型

程序文件

供应商管理程序

文件编号

EHS.QP-035

品保标准

ISO9001

版本

A

相关部门

公司内所有部门

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C.国家机构

5.4采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商，选择表现好的供应商，淘汰表现不好的供应商，鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。

6日常考核：

6.1采购部建立供应商社会责任档案，并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。

6.2所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和WAL-MART社会责任标准,并接受公司要求的现场审核。

6.3采购部每年安排至少一次供应商现场审核，并评估供应商的社会责任表现,跟进改

善措施。

6.3.1在审核中如发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现

象，采购部将向社会责任管理委员会提报停止合作关系。

6.4采购部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系，防止其自己的供应商严

重违反WAL-MART标准。