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会议策划公司合同范本.docxVIP

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会议策划公司合同范本

第一篇范文:合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”):_________________________

乙方(以下简称“乙方”):_________________________

鉴于甲方需要乙方提供专业的会议策划服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求,负责会议的整体策划、组织、实施及现场管理。

1.2乙方提供包括但不限于以下服务:

(1)会议主题、议程、时间、地点的确定;

(2)邀请函、参会人员名单、会议资料的制作与分发;

(3)会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与安装;

(4)会议期间的安全保卫、餐饮、住宿、交通等后勤保障;

(5)会议摄影、摄像及后期剪辑;

(6)会议总结报告的撰写。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方提供的会议规模、服务内容等因素,向甲方收取服务费用,具体金额由双方另行协商确定。

3.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付____%的预付款,剩余款项在会议结束后____个工作日内支付。

四、双方权利义务

4.1甲方权利:

(1)对乙方提供的服务质量进行监督和检查;

(2)要求乙方在合同约定的时间内完成会议策划工作;

(3)要求乙方按照约定提供相关会议资料和设备;

(4)在合同约定范围内,对会议内容进行修改。

4.2甲方义务:

(1)按照约定支付乙方服务费用;

(2)提供会议所需的相关资料和设备;

(3)配合乙方完成会议策划工作;

(4)对乙方提供的服务保密。

4.3乙方权利:

(1)按照甲方要求提供会议策划服务;

(2)要求甲方按照约定支付服务费用;

(3)对甲方提供的相关资料和设备保密。

4.4乙方义务:

(1)按照约定的时间、质量完成会议策划工作;

(2)确保会议现场的安全、有序;

(3)对甲方提供的相关资料和设备保密;

(4)在会议结束后向甲方提供会议总结报告。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付____%的违约金。

5.2若乙方未按约定完成会议策划工作,应向甲方支付____%的违约金。

5.3若任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

7.2本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

附件:

1.会议策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议设备租赁合同

4.会议餐饮、住宿、交通等相关协议

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

签订日期:_________________________

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

甲方(以下简称“甲方”):_________________________

乙方(以下简称“乙方”):_________________________

第三方(以下简称“丙方”):_________________________

鉴于甲方需要乙方提供专业的会议策划服务,同时为保障甲方权益,特引入丙方作为第三方监督及保障机构,经三方友好协商,达成如下协议:

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求,负责会议的整体策划、组织、实施及现场管理。

1.2乙方提供包括但不限于以下服务:

(1)会议主题、议程、时间、地点的确定;

(2)邀请函、参会人员名单、会议资料的制作与分发;

(3)会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与安装;

(4)会议期间的安全保卫、餐饮、住宿、交通等后勤保障;

(5)会议摄影、摄像及后期剪辑;

(6)会议总结报告的撰写。

二、第三方职责

2.1丙方负责对乙方的服务质量进行全程监督,确保乙方按照合同约定提供符合甲方要求的会议策划服务。

2.2丙方有权要求乙方提供相关服务过程的详细记录,包括但不限于会议策划方案、设备租赁合同、餐饮住宿安排等。

2.3丙方有权对乙方的服务质量进行评估,并提出改进意见。

三、甲方权利义务

3.1甲方权利:

(1)对乙方提供的服务质量进行监督和检查;

(2)要求乙方在合同约定的时间内完成会议策划工作;

(3)要求乙方按照约定提供相关会议资料和设备;

(4)在合同约定范围内,对会议内容进行修改;

(5)在丙方监督下,对乙方的服务进行评价和反馈。

3.2甲方义务:

(1)按照约定支付乙方服务费用;

(2)提供会议所需的相关资料和设备;

(3)配合乙方完成会议策划工作;

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