加班管理规定及流程.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司加班管理，合理控制加班成本，确保员工加班的有效性和合理性，保障员工的合法权益，特制定本规定及流程。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.原则

-确保生产经营任务的完成，在不增加不必要加班的前提下，提高工作效率。

-严格控制加班时间，避免无意义的加班，保障员工的身体健康和生活质量。

-加班安排应公平、公正、公开，按照员工的工作表现、岗位需求等因素综合考虑。

二、加班定义

加班是指员工在正常工作时间之外，因工作需要继续工作的情况。正常工作时间是指公司规定的每日工作时长和每周工作天数。

三、加班申请流程

1.提出申请

员工如需加班，应至少提前[X]小时填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间段、预计加班时长等信息，并提交给直接上级领导。

2.上级审批

直接上级领导收到《加班申请表》后，应在[X]小时内进行审批。审批通过后，签字确认并交回员工留存一份，同时报送至人力资源部门备案。如遇紧急情况无法提前申请加班，应在加班开始后的[X]小时内补办申请手续。

3.特殊情况处理

-对于因突发、紧急任务需要加班的情况，部门负责人可先口头通知员工加班，并在任务完成后的[X]个工作日内补办《加班申请表》的审批手续。

-如涉及多个部门协同加班，由发起部门负责填写《加班申请表》，并经各相关部门负责人审批后，报送至人力资源部门备案。

四、加班审批权限

1.普通员工加班

由直接上级领导审批。

2.部门主管加班

由分管领导审批。

3.副总经理及以上级别领导加班

由总经理审批。

五、加班时间规定

1.日常加班

-一般情况下，员工每日加班时长不得超过[X]小时。

-每周累计加班时长不得超过[X]小时。

2.节假日加班

-在法定节假日加班的，加班时长按照国家相关法律法规执行。

-原则上应优先安排调休，如因工作需要无法调休的，按照国家规定支付加班工资。

3.特殊时期加班

在公司业务高峰期、项目关键节点等特殊时期，根据实际工作需要，经公司领导批准后，可适当放宽加班时间限制，但应确保员工的身体健康和工作效率。

六、加班方式

1.现场加班

员工在公司指定的工作场所进行加班工作，便于公司统一管理和协调。

2.远程加班

对于因工作性质或实际情况需要，经上级领导批准后，员工可通过远程办公的方式进行加班，但应确保工作效率和工作质量，并及时与公司保持沟通。

七、加班补贴及调休

1.加班补贴

-日常加班补贴标准为[X]元/小时，在加班结束后的[X]个工作日内随工资发放。

-法定节假日加班补贴标准为[X]元/小时，按照国家规定支付三倍工资。

-对于在特殊时期加班且表现突出的员工，公司将给予额外的加班奖励，具体奖励标准由公司另行制定。

2.调休

-员工加班后，应优先安排调休。调休申请应在加班结束后的[X]个月内提出，经上级领导批准后，按照公司规定的调休流程执行。

-调休时长应与加班时长相对应，调休期间视为正常出勤，工资待遇不变。

-如因工作原因无法安排调休的，按照上述加班补贴标准支付加班工资。

八、加班管理监督

1.人力资源部门

-负责定期对公司加班情况进行统计和分析，检查加班申请及审批流程的执行情况。

-对违反加班管理规定的行为进行调查和处理，并及时向公司领导汇报。

2.部门负责人

-负责本部门员工加班的审核和管理，合理安排工作任务，避免不必要的加班。

-对本部门员工的加班工作进行指导和监督，确保工作质量和效率。

3.内部审计部门

定期对公司加班费用的支出情况进行审计，检查加班补贴的发放是否符合规定，杜绝不合理的加班费用支出。

九、违规处理

1.未经审批加班

员工未经批准擅自加班的，公司不予认可加班事实，不支付加班补贴或调休。如因擅自加班导致工作失误或给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

2.虚报加班

对于虚报加班时长、加班原因等行为，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并追回已发放的加班补贴。

3.滥用加班

部门负责人如存在滥用加班权力，不合理安排工作导致员工加班过多的情况，公司将对其进行批评教育，并责令改正。情节严重的，将给予相应的纪律处分。