合同签订履行情况统计表.docx

?一、引言

合同作为商业活动中明确双方权利义务的重要法律文件，其签订与履行情况直接关系到企业的经济利益和商业信誉。为了全面、准确地掌握合同签订与履行的动态，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题，特制定本合同签订履行情况统计表，对企业在一定时期内的合同业务进行系统梳理和分析。

二、统计范围

本统计表涵盖了企业在[具体时间段]内签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

三、统计内容与说明

（一）合同基本信息

1.合同编号：企业为每份合同赋予的唯一标识符，便于查询和管理。

2.签订日期：合同双方签字或盖章确认合同生效的日期。

3.合同名称：简要概括合同的主要内容和性质。

4.合同类型：根据合同的业务性质，分为销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

5.合同金额：合同约定的交易总金额，以人民币为单位。

6.对方单位名称：合同另一方当事人的全称。

7.对方单位联系方式：包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱等，方便在合同履行过程中进行沟通。

（二）合同签订情况

1.签订部门：负责与对方单位洽谈并签订合同的企业内部部门。

2.签订人：代表企业签署合同的具体人员姓名。

3.审批流程：记录合同从发起签订到最终审批通过所经过的各个环节，包括部门负责人审批、法务审核、财务审核、高层领导审批等，并注明各环节的审批时间。

（三）合同履行情况

1.履行状态：分为已履行完毕、部分履行、未履行、履行中存在问题等类别。

-已履行完毕：合同约定的全部义务均已按照合同条款履行完毕，双方权利义务终止。

-部分履行：合同部分义务已经履行，但仍有部分义务尚未完成。

-未履行：合同尚未开始履行，或虽已开始履行但因某种原因暂停履行，且在统计截止日期仍未恢复履行。

-履行中存在问题：合同履行过程中出现了纠纷、违约、质量问题等影响合同正常履行的情况。

2.实际履行金额：统计合同实际已经履行的金额，与合同金额可能存在差异。

3.履行期限：合同约定的开始履行日期和结束履行日期，以及实际开始履行日期和实际结束履行日期（如有）。

4.交付情况：对于涉及货物交付或服务提供的合同，记录货物或服务的交付时间、交付数量、交付质量等情况。

5.付款情况：详细记录对方单位的付款时间、付款金额、付款方式等信息。对于分期付款的合同，需分别列出各期付款的具体情况。

6.违约情况：

-记录合同履行过程中双方是否存在违约行为，包括违约方、违约事项、违约时间等。

-对于违约行为造成的损失，进行简要说明和估算。

7.纠纷处理情况：

-如合同履行过程中发生纠纷，记录纠纷发生的时间、纠纷内容、处理方式（协商、仲裁、诉讼等）、处理结果等。

-对于尚未处理完毕的纠纷，说明目前的进展情况和预计解决时间。

（四）合同变更情况

1.变更日期：合同发生变更的具体日期。

2.变更内容：详细描述合同变更的事项，包括合同条款的修改、标的数量的增减、履行期限的调整等。

3.变更原因：说明合同变更的原因，如市场需求变化、政策调整、双方协商一致等。

4.审批流程：记录合同变更申请的审批过程，包括审批部门、审批时间等。

（五）备注

用于记录一些在上述统计内容中无法详细说明，但又与合同签订履行相关的重要信息，如特殊要求、重要事项提醒等。

四、统计方法与数据来源

1.统计方法：采用定期收集、汇总和分析的方式，由企业各相关部门按照统一的格式和要求，定期报送合同签订与履行情况的数据。统计人员对报送的数据进行审核、整理和分析，确保数据的准确性和完整性。

2.数据来源：

-合同签订部门提供合同签订的原始记录，包括合同文本、审批文件、往来沟通记录等。

-财务部门提供合同款项收付的相关凭证和记录。

-业务部门提供合同履行过程中的实际执行情况，如货物交付记录、服务提供记录、纠纷处理记录等。

五、统计周期

本统计表的统计周期为[具体时间段，如月度、季度、年度]，统计截止日期为每个周期的最后一天。各部门应在周期结束后的[X]个工作日内，将合同签订履行情况的数据报送至统计部门。

六、统计分析

1.合同签订情况分析

-按合同类型统计签订合同的数量和金额分布，分析企业业务的重点领域和发展趋势。

-分析签订部门的分布情况，评估各部门在合同签订工作中的贡献和效率。

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