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?一、总则
1.目的
为加强客服部和物管部的管理,规范员工行为,提高服务质量,激励员工积极工作,特制定本奖罚制度。
2.适用范围
本制度适用于客服部和物管部全体员工。
3.基本原则
奖罚分明,公平公正,以激励为主,处罚为辅,注重制度的严肃性和可操作性。
二、奖励制度
(一)服务之星奖
1.评选标准
-当月客户满意度调查得分在部门内排名前[X]%,且综合得分不低于[X]分。
-工作态度积极主动,热情周到,能够及时、有效地解决客户问题,客户投诉率为零。
-在与客户沟通中,能够充分体现公司服务理念,树立良好的公司形象,得到客户的高度赞扬和书面表扬。
2.奖励方式
-颁发荣誉证书和奖金[X]元。
-在公司内部公告栏进行表扬,并作为年度优秀员工评选的重要依据。
(二)创新贡献奖
1.评选标准
-提出创新性的服务建议或管理方法,经实践验证,对提高部门工作效率、提升服务质量或降低运营成本有显著效果。
-所提建议或方法具有较强的可推广性,能够在部门内或公司其他部门得到应用。
2.奖励方式
-颁发荣誉证书和奖金[X]元。
-根据建议或方法的实际应用效果,给予额外的绩效加分,并在公司内部进行经验分享。
(三)团队协作奖
1.评选标准
-团队成员之间沟通顺畅,协作紧密,相互支持,能够共同完成各项工作任务,且工作效率和质量较高。
-在团队合作过程中,能够积极发挥个人优势,为团队整体目标的实现做出突出贡献,团队凝聚力强。
-当月部门团队业绩考核成绩优秀,在公司各部门中排名前列。
2.奖励方式
-颁发荣誉证书,团队成员每人获得奖金[X]元。
-组织团队进行一次户外活动或团队建设培训,费用由公司承担。
(四)特殊贡献奖
1.评选标准
-在处理突发事件或紧急任务时,表现出高度的责任心和专业素养,能够迅速、妥善地解决问题,避免公司遭受重大损失或负面影响。
-为维护公司利益、提升公司声誉做出了突出贡献,得到公司高层领导的特别表扬。
2.奖励方式
-颁发荣誉证书和奖金[X]元。
-根据实际情况,给予晋升、调薪等奖励,或提供其他特殊福利。
(五)日常工作奖励
1.及时响应客户
-对于客户的咨询、投诉等问题,能够在规定时间内及时响应,响应时间低于公司标准的[X]%,每次给予[X]元奖励。
2.解决客户问题出色
-成功解决客户的复杂问题或疑难投诉,客户满意度达到[X]%以上,根据问题的难易程度和解决效果,给予[X]-[X]元奖励。
3.服务质量提升
-通过自身努力,在服务态度、沟通技巧、业务知识等方面有明显提升,得到客户的多次好评,经部门主管确认后,给予[X]元奖励。
4.节约成本
-在工作中提出合理的节约成本建议并被采纳,为公司节省一定费用的,根据节约金额给予[X]-[X]元奖励。
三、处罚制度
(一)客户投诉处罚
1.一般性投诉
-因服务态度、工作失误等原因导致客户进行一般性投诉,经核实后,对责任人给予警告处分,并扣除当月绩效奖金的[X]%。
-同时,责任人需向客户道歉,并采取有效措施解决问题,确保客户满意。
2.重大投诉
-因严重服务质量问题或工作失职导致客户进行重大投诉,给公司造成较大负面影响的,对责任人给予记过处分,扣除当月绩效奖金的[X]%,并进行全公司通报批评。
-责任人需在部门会议上做出深刻检讨,制定详细的整改措施,经部门主管审核通过后执行。如在规定时间内未能有效改善,将考虑降职、降薪或辞退处理。
(二)工作失误处罚
1.数据错误
-在处理客户信息、业务数据等工作中出现数据错误,给工作造成一定影响的,每次扣除责任人当月绩效奖金的[X]%,并责令其及时更正错误数据。
-如因数据错误导致客户利益受损或公司遭受经济损失的,除扣除相应绩效奖金外,还需根据损失大小承担部分或全部赔偿责任。
2.工作延误
-未能按时完成工作任务,导致工作延误,影响部门整体工作进度的,每次扣除责任人当月绩效奖金的[X]%。
-如因工作延误给公司造成重大损失的,将给予更严厉的处罚,直至辞退。
(三)违反工作纪律处罚
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