二零二五年度斑马智行WAIC活动议程执行协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度斑马智行WC活动议程执行协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方地址

1.3协议双方法定代表人或授权代表

2.活动背景及目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.活动内容

3.1活动主题

3.2活动时间

3.3活动地点

3.4活动规模

3.5活动流程

4.活动组织

4.1组织机构

4.2职责分工

4.3资源配置

5.活动筹备

5.1筹备时间节点

5.2筹备工作内容

5.3筹备经费预算

6.活动宣传

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间

7.参会人员安排

7.1参会人员范围

7.2参会人员资格

7.3参会人员费用

8.活动执行

8.1活动现场布置

8.2活动现场管理

8.3活动现场服务

9.活动成果

9.1活动成果形式

9.2活动成果验收

9.3活动成果分享

10.经费管理

10.1经费来源

10.2经费预算

10.3经费使用

10.4经费审计

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3违约责任

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效、变更、解除与终止

14.1合同生效条件

14.2合同变更

14.3合同解除

14.4合同终止

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1协议双方名称

甲方：斑马智行科技有限公司

1.2协议双方地址

甲方地址：中国上海市浦东新区某路某号

乙方地址：中国北京市海淀区某路某号

1.3协议双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

第二条活动背景及目的

2.1活动背景

2.2活动目的

第三条活动内容

3.1活动主题

3.2活动时间

2025年10月15日至17日

3.3活动地点

中国上海市某国际会议中心

3.4活动规模

预计参会人数5000人，包括国内外专家学者、企业代表、政府官员等。

3.5活动流程

1.开幕式及主论坛；

2.专题论坛及研讨会；

3.企业展示及项目对接；

4.闭幕式。

第四条活动组织

4.1组织机构

2.承办单位：斑马智行科技有限公司

3.协办单位：相关政府部门、行业协会、企业等

4.2职责分工

1.主办单位负责活动的整体策划、组织、协调和监督；

2.承办单位负责活动的具体实施，包括场地布置、会议组织、嘉宾接待等；

3.协办单位负责提供相关资源和支持。

4.3资源配置

1.人力：组建专业的活动筹备团队，负责各项工作的落实；

2.物力：提供活动所需的场地、设备、物资等；

3.财力：确保活动经费的合理使用和充足保障。

第五条活动筹备

5.1筹备时间节点

1.2025年5月：启动筹备工作；

2.2025年6月：完成活动方案制定；

3.2025年7月：完成场地预定、设备采购等工作；

4.2025年8月：完成嘉宾邀请、参会人员报名等工作；

5.2025年9月：完成活动宣传、物料制作等工作；

6.2025年10月：活动正式举行。

5.2筹备工作内容

1.活动方案制定；

2.场地预定及布置；

3.设备采购及安装；

4.嘉宾邀请及接待；

5.参会人员报名及服务；

6.活动宣传及物料制作；

7.活动现场管理及保障。

5.3筹备经费预算

1.场地租赁费用；

2.设备采购及安装费用；

3.嘉宾邀请及接待费用；

4.参会人员报名及服务费用；

5.活动宣传及物料制作费用；

6.活动现场管理及保障费用；

7.其他相关费用。

第六条活动宣传

6.1宣传渠道

1.线上：官方网站、社交媒体、邮件营销等；

2.线下：户外广告、媒体合作、行业展会等。

6.2宣传内容

1.活动主题、时间、地点；

2.嘉宾阵容、演讲主题；

3.活动亮点及特色；

4.参会报名方式及优惠政策。

6.3宣传时间

1.提前6个月开始预热宣传；

2.活动前1个月加大宣传力度；

3.活动期间持续宣传；

第八条活动执行

8.1活动现场布置

1.会场布置：按照活动流程和主题设计会场布局，包括主论坛、专题论坛、研讨会区域等；

2.签到台：设置签到台，准备签到用品和志愿者；

3.展示区：布置企业展示区，展示相关企业及产品；

4.休息区：设置休息