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?一、总则
1.目的
本化验室管理制度旨在规范化验室的各项工作,确保化验室能够准确、及时、高效地完成各类分析检测任务,为公司的生产、质量控制、研发等工作提供可靠的数据支持,同时保障化验室人员的安全与健康,保护环境。
2.适用范围
本制度适用于本公司化验室的所有工作人员、仪器设备、试剂耗材、实验环境以及相关的分析检测活动。
3.职责分工
-化验室主管
-全面负责化验室的日常管理工作,制定和修订化验室管理制度,并监督制度的执行情况。
-负责化验室人员的工作安排、培训与考核,确保人员具备相应的专业知识和技能。
-负责仪器设备的选型、采购、验收、校准、维护与报废等管理工作,保证仪器设备的正常运行。
-负责试剂耗材的计划制定、采购、验收、储存与使用管理,确保试剂耗材的质量和安全。
-负责实验环境的规划、布局、清洁与安全管理,营造良好的实验条件。
-组织和参与各类分析检测项目的实施,审核检测报告,确保数据的准确性和可靠性。
-负责与其他部门的沟通协调,及时解决化验室工作中出现的问题。
-化验员
-严格遵守化验室管理制度,按照操作规程进行各项分析检测工作,确保检测结果的准确可靠。
-负责仪器设备的日常操作、维护与保养,及时记录仪器设备的运行状况和使用情况。
-负责试剂耗材的领用、使用和保管,做好试剂的配制、标定等工作,并记录相关信息。
-负责实验原始数据的记录、整理和分析,及时填写检测报告,并对报告的真实性和准确性负责。
-协助化验室主管做好仪器设备的校准、维修、报废等工作,以及试剂耗材的验收、盘点等工作。
-积极参加培训和学习,不断提高自身的专业知识和技能水平。
二、人员管理
1.人员资质
-化验室工作人员应具备相关专业知识和技能,经过专业培训并取得相应的资质证书。
-从事特殊检测项目(如剧毒试剂操作、大型仪器操作等)的人员,还应经过专门的培训和考核,取得相应的上岗资格。
2.人员培训
-化验室主管应根据人员的岗位需求和技能水平,制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。
-培训内容应涵盖分析化学基础知识、仪器设备操作技能、质量控制、安全与环保等方面,确保人员能够不断更新知识,提高业务能力。
-每次培训应做好记录,包括培训时间、地点、内容、培训讲师、参加人员等信息,并对培训效果进行评估,评估方式可采用考试、实际操作考核、撰写培训心得等。
3.人员考核
-建立人员考核制度,定期对化验室人员的工作表现、专业技能、工作质量等进行考核。
-考核指标包括工作任务完成情况、检测数据准确性、仪器设备操作熟练程度、遵守规章制度情况、团队协作能力等。
-考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,对于考核优秀的人员给予奖励,对于不合格的人员进行相应的培训和辅导,如仍不能胜任工作,予以调整岗位或辞退。
4.人员健康与安全
-化验室工作人员应定期进行健康检查,确保身体健康状况符合工作要求。对于从事接触有毒有害试剂、放射性物质等特殊工作的人员,应按照国家相关规定进行职业健康监护。
-为化验室人员提供必要的个人防护用品,如工作服、手套、口罩、护目镜等,并要求人员正确佩戴和使用。
-对化验室人员进行安全教育培训,使其熟悉实验过程中可能存在的安全风险,掌握相应的安全防范措施和应急处理方法。
-设立安全责任人,定期对化验室进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。如发生安全事故,应立即采取措施进行处理,并按照规定及时上报。
三、仪器设备管理
1.仪器设备采购
-根据化验室的工作需求和发展规划,由化验室主管提出仪器设备采购计划,经公司相关部门审核批准后实施采购。
-在采购仪器设备时,应充分调研市场,选择质量可靠、性能稳定、符合实际需求且具有良好售后服务的产品。
-采购合同应明确仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款,确保采购过程的合法性和规范性。
2.仪器设备验收
-仪器设备到货后,由化验室主管组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件、软件及资料等。
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